كيف يؤدي الاستغناء عن الورق إلى تقليل البصمة الكربونية لشركتك |
في حين أنه من الواضح أن استخدام الورق يقلل بشكل كبير من الإنتاجية ويزيد من التكاليف، فإن الاعتماد على الورق يشكل أيضًا خطرًا كبيرًا على البيئة، إن الاستغناء عن الورق يقلل من تأثيرك على الغابات، كما يقلل من كمية النفايات التي يتم إلقاؤها في مدافن النفايات، ويقلل من استخدام الطاقة ويساعد على تقليل تأثير تغير المناخ، فهو يقلل من البصمة الكربونية لشركتك.
تعرف في هذا المقال على أهمية الاستغناء عن الأوراق في شركتك بالنسبة للبيئة. .png)
إحصائيات هامة عن الورق والبيئة
وفقا لمجموعة المناصرة البيئية The World Counts، وصل الإنتاج العالمي من الأوراق والكرتون إلى 420 مليون طن في عام 2021، وهذا يتوافق مع سكان العالم البالغ عددهم 7.9 مليار شخص يستخدمون قطعتين من الورق كل ساعة، على الرغم من الاهتمام المتزايد بالرقمنة، فقد حان الوقت لمضاعفة استخدام الأوراق والقضاء عليه أو تقليله، تشير World Counts أيضًا إلى إحصائيات محبطة ربما لم تفكر فيها:
يتطلب إنتاج كيلو واحد (2.3 رطل) من الأوراق 2-3 أضعاف وزنه من الأشجار، إذا استخدم الجميع 200 كيلو (441 رطلاً) من الورق سنويًا، فلن تبقى هناك أشجار على الأرض، ويتطلب الأمر 10 لترات (2.6 جالون) من الماء لإنتاج ورقة واحدة مقاس A4، تأتي 55 بالمائة من إمدادات الورق العالمية من الأشجار المقطوعة حديثًا.
على الرغم من أن تكلفة الورقة الواحدة لا تذكر تقريبًا، إلا أن استخدامه وإنتاجه يتطلب سعرًا أعلى بكثير من بيئتنا، من الغابات إلى المكاتب، لا تساهم الأوراق في مشاكل مثل إزالة الغابات، والتلوث المائي، وتلوث الهواء فحسب، بل إنه يهدر أيضًا العديد من الموارد الطبيعية الثمينة، مثل المياه النظيفة والنفط والطاقة.
علاوة على ذلك، فإن عملية طحن الخشب في إنتاج الأوراق تتطلب الكلور وتنتج الديوكسينات، وهي واحدة من أكثر الملوثات الثانوية السامة التي يولدها البشر.
.png)
وفيما يلي بعض الحقائق والإحصائيات لدعم هذا البيان: - تحتاج الـ (500 ورقة) 6% من الشجرة الواحدة.
- لقد زاد استخدام الأوراق عالميًا بنسبة 400% خلال الأربعين عامًا الماضية.
- يتطلب الأمر 10 لترات من الماء لإنتاج ورقة واحدة مقاس A4.
- 55% من إمدادات الأوراق العالمية تأتي من الأشجار المقطوعة حديثًا.
- متوسط تكلفة الصفحة الضائعة هو 0.06 دولار.
- إن إنتاج كيلو واحد من الأوراق يتطلب 2-3 أضعاف وزنه من الأشجار.
- تمثل النفايات الورقية حوالي 26% من النفايات الصلبة في مدافن النفايات.
الشيء المريح بين هذه الحقائق هو أن معظم خبراء البيئة يتفقون على أن الشركات يمكنها خفض البصمة الكربونية من خلال الاستغناء عن الورق.
ما هي بصمة الكربون؟
تعرف البصمة الكربونية بأنها كمية ثاني أكسيد الكربون (CO2) أو الغازات الدفيئة (GHGs) المنبعثة في الغلاف الجوي بسبب الأنشطة الشخصية أو الشركات، وغالباً ما يتم قياسه من خلال وزن الكربون المنطلق في الهواء والأرض والماء.
الأسباب الرئيسية للبصمة الكربونية هي الغذاء والاستهلاك والنقل والطاقة المنزلية، كلما انخفضت البصمة الكربونية، أصبح عملك أكثر مراعاة للبيئة، البصمة الكربونية للفرد لا تذكر مقارنة بالشركة، وبعض الشركات مثل النقل والتصنيع البصمة الكربونية لديها هائلة لا يمكن تجنبها.
ومع ذلك، هناك شيء يمكن لكل منظمة أن تفعله على الفور لتقليل البصمة الكربونية، وهو الاستغناء عن الأوراق.
.png)
كيف يؤدي الاستغناء عن الورق إلى خفض البصمة الكربونية لديك؟
ينمو إنتاج الأوراق واستهلاكها بمعدل ينذر بالخطر، مما له تأثير سلبي كبير على البيئة، تشمل الآثار الجانبية الضارة الملحوظة للبصمة الكربونية على البيئة ما يلي:
- تغير المناخ
- خسارة الغابات
- المطر الحمضي السام
- ذوبان الأنهار الجليدية والجليد القطبي
- تحمض السواحل والمحيطات
- تلوث الهواء والماء والأرض في المناطق الحضرية
- استنزاف الموارد الطبيعية
ننتج سنوياً حوالي 420 مليون طن من الأوراق والكرتون، ومع ذلك، ليست كمية الأوراق المنتجة فقط هي التي تضر بالبيئة؛ إنها أيضًا كيفية صنعها.
وتشمل عملية إنتاج الأوراق ما يلي:
- حجم هائل من الأشجار
- التصنيع
- انبعاثات وسائل النقل
- استهلاك الماء
- التكلفة والتلوث الناتج عن إعادة التدوير
.png)
الفوائد البيئية للاستغناء عن الورق
يتفق جميع علماء البيئة على أن الزيادة المستمرة في إنتاج الأوراق واستخدامه سوف تتحول قريبًا إلى أزمة عالمية إذا لم يتخذ الأفراد والشركات الخطوات اللازمة لتقليل استخدام الأوراق.
وتشمل الفوائد البيئية للاستغناء عن الورق ما يلي:
تقليل النفايات
في حين أن أكثر من 50% من نفايات الأعمال تتكون من الأوراق، فإن الورق يشكل أيضًا أكثر من 25% من نفايات مدافن النفايات الصلبة، بالإضافة إلى ذلك، إنتاج الورق في حد ذاته يخلق كمية هائلة من النفايات، لذا فإن التحول إلى مكتب خالٍ من الأوراق يمكن أن يساعد في تقليل هذه الآثار الجانبية لإنتاج الورق.
الحد من إزالة الغابات
تعتبر الغابات ضرورية لحياتنا، ولكن لسوء الحظ، فإننا نقطع ملايين الأشجار كل عام فقط لصنع أوراق من الورق، وفقًا لتقرير الحياة البرية العالمية، تمثل صناعة اللب والورق ما بين 13 إلى 15% من إجمالي استهلاك الأخشاب على مستوى العالم.
تؤدي إزالة الغابات بفعل الإنسان إلى تدمير النظم البيئية الحيوية للحياة البرية والبشر، وتزيد من خطر تآكل التربة بشكل كبير، وتساهم في تغير المناخ، يمنحك الاستغناء عن الأوراق فرصة كبيرة لإنقاذ الغابات والتأثير على البيئة بشكل إيجابي.
تقليل استخدام المياه
تتطلب صناعة الورق كمية هائلة من الماء، حتى إنتاج ورقة واحدة يتطلب أكثر من 3 جالونات من الماء، تشير التوقعات إلى أن العديد من مناطق المملكة المتحدة ستواجه عجزًا كبيرًا في المياه بحلول عام 2050، يمكن أن يساعد توفير المياه في معالجة تغير المناخ، من خلال الاستغناء عن الأوراق، فإنك تساهم في توفير المياه على أرض جافة بالفعل.
انخفاض ثاني أكسيد الكربون
إنتاج الورق يتطلب كمية هائلة من الطاقة، وتشير التقديرات إلى أن تحويل شجرة واحدة إلى 17 رزمة من الورق ينبعث منه حوالي 110 رطل من ثاني أكسيد الكربون، مما يلوث الغلاف الجوي، بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يعتمد نقل الورق وتوزيعه على الوقود الأحفوري الذي ينبعث منه الكربون.
علاوة على ذلك، يؤدي تحلل الورق إلى انبعاث غاز الميثان، وهو غاز أكثر سمية، وجدت إحدى الدراسات أن معالجة الفواتير رقميًا يمكن أن تقلل من انبعاثات الغازات الدفيئة بنسبة 63% لكل معاملة، علاوة على ذلك، تمتص الشجرة الواحدة حوالي طن من ثاني أكسيد الكربون على مدار 100 عام، مما يعني أن الاستغناء عن الورق يمكن أن يقلل بشكل كبير من انبعاثات الكربون.
خطوات التحول للرقمنة
إذا كنت تتساءل عن كيفية تقليل البصمة الكربونية، فيمكن أن تساعدك الخطوات التالية:
انتقل إلى برنامج إدارة المستندات
إحدى أفضل الطرق للتخلص من الورق هي الانتقال إلى برنامج إدارة المستندات مثل دوك سويت، فهو يسمح لك بالتقاط جميع مستنداتك الورقية وإدارتها ومشاركتها وتأمينها في موقع مركزي، يمكنك الوصول إلى مستنداتك في أي وقت وفي أي مكان باستخدام أي متصفح أو هاتف محمول من خلال تطبيق Android أو iOS.
لن يؤدي استخدام برنامج إدارة المستندات إلى تقليل البصمة الكربونية لشركتك بشكل كبير فحسب، بل سيساعدك أيضًا على توفير تكاليف الأوراق.
مسح المستندات الورقية ضوئيًا وتحويلها إلى مستندات رقمية
هناك طريقة أخرى فعالة للتخلص من الورق وهي مسح المستندات ضوئيًا، باستخدام الماسح الضوئي الرقمي، يمكنك تخزين جميع مستنداتك إلكترونيًا.
تعد المستندات الرقمية أسهل في الإدارة، وأسرع في تحديد موقعها، وأكثر أمانًا بكثير من المستندات الورقية، يمكنك أيضًا إرسالها جميعًا على الفور إلى الأشخاص الذين يحتاجون إليها حقًا، لا داعي للقلق أبدًا بشأن فقدانهم.
لتبسيط عملية مسح المستندات ضوئيًا، يوصى بشدة باختيار نظام إدارة المستندات المزود ببرنامج مسح ضوئي مدمج.
استخدم نماذج الويب بدلاً من النماذج الورقية
تعد نماذج الويب الإلكترونية طريقة رائعة لتعزيز الاستدامة غير الورقية، فهي أسهل في الإنشاء والتعبئة والتخزين والإدارة، باستخدام النماذج الإلكترونية، يمكنك جمع البيانات الهامة بسرعة وبشكل أكثر فعالية لتسريع عمليات عملك.
تعمل عملية جمع البيانات السلسة وغير الورقية على تقليل تكلفة التعامل مع البيانات المجمعة بشكل كبير وتعزيز "بيئة أكثر خضرة" في مؤسستك.
التوقيع على المستندات رقميًا
أحد الأسباب الأكثر شيوعًا للاحتفاظ بالورق هو الحاجة إلى التوقيعات، ومع ذلك، إذا قمت بإنشاء توقيعك الرقمي وحفظه في التخزين السحابي لنظام إدارة المستندات، فلن تضطر أبدًا إلى طباعة نسخة مرة أخرى، بمعنى آخر، يتيح لك توقيع المستندات رقميًا تأكيد توقيعك بدون ورق.
بالإضافة إلى ذلك، تحميك التوقيعات الرقمية من تزوير المستندات وعمليات الاحتيال المماثلة، وتسريع عملية الموافقة، وتساعد في الامتثال للوائح.
مشاركة المستندات عبر الإنترنت
وأخيرا، قم بمشاركة المستندات اللازمة عبر الإنترنت، لا يؤثر هذا بشكل إيجابي على البيئة فحسب، بل يجعل التعاون أسرع وأسهل أيضًا، يعد استخدام روابط المشاركة العامة الطريقة الأكثر أمانًا لمشاركة المستندات مع أشخاص آخرين عبر الإنترنت، وهي أكثر موثوقية وأمانًا من الطرق التقليدية لمشاركة الملفات عبر الإنترنت، مثل مرفقات البريد الإلكتروني وبروتوكول نقل الملفات (FTP) ومواقع مشاركة الجهات الخارجية.
فوائد الاستغناء عن الأوراق
من المستوى البيئي إلى المستوى الاقتصادي، فإن فوائد الاستغناء عن الأوراق كبيرة، فيما يلي أهم الأسباب التي تدفع شركتك إلى اعتماد مكتب بلا أوراق:
- انخفاض البصمة الكربونية
- تنظيم أفضل للمستندات
- خفض التكاليف التشغيلية
- تعاون أفضل
- يبسط سير العمل
- تسريع عمليات الموافقة
- النسخ الاحتياطي للبيانات والتعافي من الكوارث
- الامتثال للوائح
كيف يساعد نظام دوك سويت في القضاء على البصمة الكربونية لشركتك
يمكن أن يساعد نظام دوك سويت في الحد من البصمة الكربونية لشركتك عبر عدة وسائل:
التعاون عبر الإنترنت
يمكن استخدام تطبيقات مكتبية لتعزيز التعاون عبر الإنترنت، مما يقلل من الحاجة إلى الطباعة والاستهلاك الورقي.
إدارة الملفات الرقمية
يمكن استخدام نظام دوك سويت لتخزين وإدارة الملفات بشكل رقمي، مما يقلل من الاعتماد على الوثائق الورقية ويقلل من استهلاك الأوراق.
اجتماعات عبر الإنترنت
يمكن استخدام تطبيقات الاجتماعات عبر الإنترنت التي يوفرها دوك سويت؛ لتنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت، مما يقلل من الحاجة إلى السفر وبالتالي يقلل من انبعاثات الكربون المرتبطة.
تحسين عمليات الإنتاج
يمكن استخدام دوك سويت لتحليل بيانات الإنتاج وتحسين الكفاءة، مما يساهم في تقليل الاستهلاك الزائد للموارد.
العمل عن بُعد
بفضل التطور التكنولوجي، يمكن لنظام دوك سويت دعم العمل عن بُعد والتحول إلى نماذج عمل أكثر مرونة، مما يقلل من الحاجة إلى السفر اليومي للموظفين.
باستخدام هذه الإمكانيات، يمكن لنظام دوك سويت أن يلعب دورًا في تقليل البصمة الكربونية لشركتك من خلال تحسين الكفاءة والتحول إلى عمليات أكثر استدامة.
إذن، هل أنت مستعد للاستغناء عن الورق؟ ابدأ رحلتك اليوم مع دوك سويت واستمتع بمجموعة متنوعة من المزايا اللاورقية، جرب عرضًا توضيحيًا فوريًا وانظر إلى أي مدى يمكن أن يفيدك.