ما هو برنامج “DocSuite” لمرونة أداء القوى العاملة من أي مكان؟
إدارة القوى العاملة عن بعد
تتطلب تجربة التحول الرقمي في المؤسسات تطوير استراتيجيات تعزز مرونة سير العمل وتحسين أداء القوى العاملة، ويعمل برنامج "DocSuite" على تحقيق هذه الغاية عبر توفير حلول برمجية تعزز أتمتة المهام وإنتاجية العاملين بغض النظر عن موقعهم الجغرافي.
يتيح لك برنامج "DocSuite" فرصة العمل من داخل المؤسسة أو خارجها، وذلك بفضل الوصول السهل إلى جميع أدوات العمل اللازمة من خلال أي جهاز متصل بالإنترنت، يمكن لـ "القوى العاملة" الآن تنفيذ مهامهم بكفاءة وسلاسة، سواء كانوا في المكتب أو في منازلهم أو أثناء التنقل، مما يزيد من إنتاجيتهم ويساهم في استمرارية العمل بفاعلية.
كيف تستعرض القوى العاملة قوتها مع برنامج "دوك سويت"؟
لا تضيع وقتك الثمين في البحث عن مستنداتك وإجراءات العمل المعقدة، مع برنامج "دوك سويت"، يمكنك الآن إدارة جميع مستنداتك بكل سهولة ومرونة باستخدام الحلول البرمجية الرقمية الذكية، لن تحتاج القوى العاملة بمؤسستك إلى أي مجهود زائد أو وقت طويل للوصول إلى المعلومات والبيانات الهامة التي تحتاجها.
ربط الإدارات
يلعب برنامج "دوك سويت" دورًا حاسمًا في تعزيز التواصل والتعاون بين القوى العاملة بالأقسام المختلفة، كما يعمل البرنامج على ربط المهام وتوجيه المستندات بكل سلاسة وسرعة، دون إضاعة الوقت والجهد. بفضله، يمكن تحسين أداء القوى العاملة وتوفير رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة وعروض الأسعار والفواتير وغيرها لتسهيل سير العمل وتنفيذ إجراءاتها بكفاءة وتحقيق النتائج المرجوة.
العمل عن بعد
يساعد برنامج "دوك سويت" القوى العاملة بالمؤسسة في العمل عن بُعد وأداء مهامهم كأنهم في مكاتبهم الخاصة، حيث يمكنهم الوصول إلى حساباتهم الخاصة على البرنامج وتنفيذ المهام بكل سهولة ويسر، بغض النظر عن موقعهم الجغرافي، وهذا يعني أنهم يمكنهم العمل من المنزل، أو أثناء السفر، أو خلال الاجتماعات الخارجية، مع الحفاظ على الإنتاجية والاتصال الفعّال مع العملاء.
إدارة مختلف الأقسام
مع "دوك سويت"، لا تحتاج القوى العاملة بالمؤسسة إلى البقاء في المكتب للوصول إلى المستندات الهامة أو لإجراء المهام الإدارية. يمكن الآن الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني، وعروض الأسعار، والعقود، وبيانات العملاء، والمزيد أثناء تواجدهم خارج المكتب، وهذا يتيح فرصًا جديدة لمناقشة المواضيع المهمة مع العملاء أثناء الاجتماعات الخارجية، وتحقيق التواصل الفعّال والنتائج المذهلة.
التحكم من أي جهاز
يسهل برنامج "دوك سويت" يسهل حياة القوى العاملة بالمؤسسات أثناء السفر وتنقلاتهم العملية. يمكنك الوصول إلى المستندات الهامة وإتمام إجراءاتك المختلفة بكل يسر من خلال الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. سواء كنت تحتاج إلى التصديق على عقود، أو استعراض وثائق الموارد البشرية والمالية، فإن "دوك سويت" يقدم لك القدرة على الوصول إليها والتحكم بها بكل سهولة.
حلول برمجية لكل الإدارات
بفضل برنامج "دوك سويت"، ستتمكن من توفير حلول برمجية مبتكرة لمساعدة القوى العاملة بمؤسستك على العمل عن بعد وزيادة إنتاجيتهم، حيث يمكنهم الوصول إلى المهام والمستندات من أي مكان وعلى أي جهاز، وذلك من خلال:
- تسجيل البيانات إلكترونيًا وذلك للبدء في المهام الجديدة وفهرستها والعمل على أرشفتها بنظام.
- توجيه المستندات لمراجعتها والحصول على الموافقات اللازمة في أقل وقت ممكن.
- اتخاذ القرارات من خلال توفير التقارير المختلفة وإنهاء المعاملات التجارية بنجاح.
ومن خلال "دوك سويت"، ستكون قادرًا على دعم اتخاذ القرارات الهامة والطارئة دون الحاجة للانتظار حتى ساعات العمل الرسمية للوصول إلى المستندات المهمة.
البرنامج السحابي
يمكنك حفظ المستندات وتنظيمها والوصول إليها بسرعة عالية ومشاركتها مع العملاء المستندين إلى اسحابة ومراكز البيانات العالمية، حيث تتم مزامنة الفرق في إنتاجيتها.
استخدام أي جهاز
يمكن لجميع القوى العاملة بالمؤسسة استخدام "دوك سويت" من خلال أجهزة الكمبيوتر الثابتة والمحمولة وأيضًا من خلال الهواتف الذكية باختلاف أنواعها وتقنياتها.
العمل من أي مكان
لا تقتصر مرونة العمل على مكان محدد، سواء كان الفريق في المؤسسة أو خارجها، سيكونوا قادرين على الوصول إلى المستندات وأداء المهام بكل يسر وسهولة وبدون تعطل.
العمل بأي وقت
يمكنك أداء مهامك واتخاذ قراراتك السريعة في أي وقت يناسبك، دون أن تكون مقيدًا بمواعيد العمل الثابتة وجداول السفر المزدحمة. حافظ على سير الأعمال في عالم غير متزامن.
ادعم التحول الرقمي بالتحكم فى إدارة العمل عن بعد
في هذا العصر الرقمي المتطور، أصبحت القوى العاملة أكثر مرونة من أي وقت مضى، تحدت جائحة كورونا الشركات لاستكشاف طرق جديدة للعمل، حيث تحول العديد من الموظفين للعمل من المنزل، ولتمكين هذا التحول، أصبحت الحاجة ماسة لحلول برمجية تدعم إدارة العمل عن بعد وتسهل متابعة وأداء الموظفين.
لذا من خلال "دوك سويت"، قمنا بتلبية احتياجات العديد من العملاء لتوفير حلول متنوعة لإدارة فعّالة للقوى العاملة في العمل عن بُعد، حيث نساعد المؤسسات على تمكين موظفيها لأداء مهامهم بكفاءة وضمان استمرارية سير العمل بلا انقطاع.
من خلال "دوك سويت"، تتمتع بالقدرة على مراقبة وتتبع أداء القوى العاملة بسلاسة، ويوفر البرنامج الأدوات والميزات الضرورية للتواصل والتعاون الفعّال عن بُعد.
نريد أن نعرض لك تطبيق دوك سويت أثناء العمل
يمكنك الآن مشاهدة "دوك سويت" فى بث مباشر مجانى مخصص لمؤسستك
نحن ندرك أن القوى العاملة هي أساس أي مؤسسة ناجحة، لذا، قمنا بتطوير "دوك سويت" لتوفير حلول برمجية مبتكرة تمكنهم من أداء مهامهم بكفاءة ونجاح، سواء كانوا يعملون من داخل المؤسسة أو عن بُعد، فإننا نساعدهم على التفوق في كل ما يقومون به.