من خلال الفوترة الإلكترونية ستتمكن من إنهاء مراجعات التدقيق على الفواتير ومعالجة البيانات بشكل أسرع وأسهل وأدق، وإعادة استخدامها بعد حفظها بالأرشيف.

معالجة الفواتير إلكترونيًا تمكنك من سدادها قبل موعد الاستحقاق الخاص بها نتيجة السرعة في أداء مهام العمل وتجنب أي غرامات في حالة التأخير والاستفادة من خصومات السداد المبكر.

يمكنك إنشاء موافقات تلقائية على الفواتير بناءً على مبلغها أو أي بيانات أخرى، كما يمكنك توجيه سير العمل الخاص بالفواتير للإداريين للحصول على الموافقات والتعامل مع الاستثناءات.

معالجة الفواتير إلكترونيًا يساعد في توفير الكثير من الوقت للموظفين ومنع أي أخطاء قد تصاحب إدخال البيانات بشكل يدوي كذلك أي استثناءات من شأنها تعطيل سير العمل..

الحد من الاستخدام اليدوي

والعمل بالموافقات التلقائية كربط التعامل مع أحد الموردين بالأسعار الثابتة لما يقدمه من خدمات للمؤسسة للحصول على الموافقات المباشرة لأوامر الشراء بشكل سريع دون انتظار.

ميكنة الأعمال الإدارية

وتحويل الطلبات الإدارية داخل المؤسسة من طلبات يدوية ورقية إلى طلبات رقمية مُتحصنة بالتكنولوجيا لتسريع العملية والتأكد من عدم وجود بيانات مكررة نتيجة الإدخال اليدوي.

التوقيع والتعميد الإلكتروني

الذي يساهم في سرعة الحصول على الموافقات الخاصة بمعالجات الفواتير المختلفة وأيضًا إمكانية إضافة أي ملاحظات على المستندات لكي يتمكن الموظفون من مراجعتها أثناء العمل.

تسجيل فواتيرك، فهرستها وحفظها

وذلك من خلال أكثر من طريقة مثل (المسح الضوئي OCR، البريد الإلكتروني، الصور وغيرها) وتنظيمها بملفات لسهولة الوصول إليها.

تسريع إعدادات تسجيل الموردين

من خلال توفير نماذج إلكترونية خاصة بهم لتسجيل بياناتهم وإنهاء الإجراءات الخاصة بها داخل المؤسسة بسهولة.

استخرج بيانات فواتيرك

عن طريق الأرشفة الإلكترونية لبرنامج "دوك سويت" وذلك من أجل العمل على مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء بشكل تلقائي.

إنشاء مهام سير العمل وأتمتها

وتوجيهها للموظفين بشكل تلقائي من أجل تنظيم المهام الخاصة بهم بناءً على لوائح المؤسسة وذلك من أجل المساعدة في اتخاذ القرارات بشكل صحيح.

التكامل والربط بين المستندات

للحفاظ على مسار إجراءات سير العمل ومراجعة الموافقات السابقة للمستندات وما تم بها من تعديلات مع الاحتفاظ بأصول المستندات وأرشفتها

توفير أداة للبحث السريع

وذلك من خلال نظام الأرشفة الإلكتروني مما يساهم في الوصول لأي بيانات خاصة بالفواتير وأوامر الشراء الخاصة بها في أقل وقت ممكن.

الدمج والتكامل مع تطبيقاتك الأخرى

يستخدم ملايين المستخدمين دوك سويت للدمج مع العديد من التطبيقات الإلكترونية من خلال مكتبة ربط API ذكية و واجهة برمجية قياسية RESTful JSON API يمكن من خلالها التكامل مع أي من البرمجيات الأخرى بسهولة مثل أنظمة ERP السحابية لإتمام العمل داخل المؤسسات بنجاح.

اضافة صور للتطبيقات

دوك سويت" (DocSuite) يمنحك سهولة وفعالية في معالجة الفواتير إلكترونيًا بشكل كامل تتماشى مع أنظمة المؤسسات بفضل حلوله المعدة مسبقًا، مما يجعل التحول من الأنظمة الورقية إلى الرقمية سريعًا وبسيطًا. ببساطة، هو الخيار الأمثل لتحسين إدارة فواتيرك بسرعة ويسر.