نظام دوك سويت

شريكك السحابي فى طريق الحوكمة، التحول الرقمي، الارشفة الالكترونية ،والاتصالات الإدارية

نظام سحابي شامل يلبي احتياجاتك في رحلة التحول الرقمي نحو إدارة أكثر فعالية

 دوك سويت هو تطبيق ويب حديث صمم بتقنيات حديثة تمكنك من التحول من الإدارة الورقية الى إدارة الكترونية كاملة، وببساطة ومرونة تجعل من النظام أداة سهلة في التطبيق، واستثماراً ناجحًا يدمج بين الإدارة الذكية للوثائق، وتنظيم الاتصالات الإدارية، وأتمتة الإجراءات، مستخدماً أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعى  والأمن السيبراني لتحقيق الأهداف الإدارية، زيادة الإنتاجية، والاستدامة البيئية وفق رؤية المملكة العربية السعودية 2030.


يدعم الفوترة الإلكترونية بالربط مع هيئة الزكاة والضريبة
تجاوز التوقعات واستفد من الثورة الرقمية

تجاوز التوقعات واستفد من الثورة الرقمية

انضم إلى قائمتنا البريدية واكتشف أسرار التحول الرقمي، لتنعم بتجربة إدارة بلا أوراق واتصالات إدارية أكثر انسيابية وكفاءة تضعك في قلب التطورات الرائدة

أنظمة دوك سويت

التحديات المختلفة تتطلب حلولاُ فريدة، لذا نقدم الحلول المُبتكرة لخدمة مختلف الصناعات والانطلاق بكفاءة فى عالم الأرشفة الإلكترونية والإدارة الرقمية المستدامة لترتقي بصناعتك إلى مستوى جديد
نظام الأرشفة الإلكترونية

نظام الأرشفة الإلكترونية

نظام سحابي متكامل يجمع بين إدارة الوثائق والاتصالات الإدارية وأتمتة العمليات، مدعومًا بأمان سيبراني قوي وذكاء اصطناعي، لتحقيق الكفاءة والاستدامة.

نظام إدارة المحتوى

نظام إدارة المحتوى

نظام عملي لإدارة المحتوى الرقمي بشكل شامل. يتضمن هذا المحتوى المستندات والرسومات والبريد الإلكتروني والفيديو، متضمنًا تدفق الأعمال على نطاق واسع

نظام الموافقات والاعتمادات

نظام الموافقات والاعتمادات

يساعدك فى جعل عملية اعتماد المستندات والقرارات سلسة وذكية. يُيسّر لك تدقيق المعلومات، وتسريع تداول الموافقات، مما يعزز من كفاءة عملك ومسيرة نجاحك

نظام إدارة الشئون القانونية

نظام إدارة الشئون القانونية

نظام يجمع بين القوة التقنية والتخصص القانوني، لتقديم تجربة فريدة في إدارة القضايا والمعلومات القانونية، ويمكنك من تنظيم العمليات، وتحسين اتخاذ القرارات.

نظام إدارة الأصول الثابتة والعهد

نظام إدارة الأصول الثابتة والعهد

"دوك سويت | إدارة الأصول" حلاً فعّالاً لتحسين إدارة الأصول في الشركات الكبري. يجمع بيانات الأصول من مواقع متعددة، وترميزها لإنشاء سجل محدّث ودقيق. يتيح مزايا عديدة لاتخاذ القرارات المالية.

نظام حوكمة الجامعات

نظام حوكمة الجامعات

"دوك سويت | الإدارة الأكاديمية" نظام متطور لإدارة الجامعات، يجمع بين الحوكمة الرشيدة والابتكار التقني، لتعزيز العمليات الإدارية ليُعزز من تنفيذ التحول الرقمي بسلاسة،لينعكس إيجابيًا على إدارة الجامعة.

نظام حوكمة الأندية الرياضية

نظام حوكمة الأندية الرياضية

"دوك سويت | الحوكمة الرياضية" نظام مبتكر يجمع بين الحوكمة الرشيدة، التحول الرقمي، الارشفة الإلكترونية، والاتصالات الداخلية، ليعزز الكفاءة في إدارة الأندية، ليضمن استدامة الأداء الرياضي والإداري.

نظام أرشفة الملفات الطبية

نظام أرشفة الملفات الطبية

"دوك سويت | الرعاية الصحية" حل مبتكر لتحسين إدارة المستشفيات والمؤسسات الطبية، يتيح الاستفادة من التقنيات الحديثة في تنظيم وحفظ ملفات الأطباء والمرضى بكفاءة.وتسهيل وتسريع عمليات الارشفة، والتواصل داخليًا وخارجيًا.

دوك سويت فى أرقام

عام من الخبرة والريادة
17

عام من الخبرة والريادة

دولة متواجدون بها
300

دولة متواجدون بها

موظف دعم فني
70

موظف دعم فني

عميل حول العالم
50000

عميل حول العالم

أهم حلول الأعمال المدمجة فى أنظمة دوك سويت

اكتشف كيف يمكن لـ"دوك سويت" أن يكون جسرك الرقمي نحو الابتكار والتميز في الأعمال
أهم حلول الأعمال المدمجة فى أنظمة دوك سويت

بوصفها منصة فريدة تجمع بين الذكاء الاصطناعي وأحدث التقنيات الرقمية، تقدم "دوك سويت" حلولاً مبتكرة تساعدك على تحقيق أهدافك التجارية. لنضع الكفاءة والفعالية في متناول يديك وتصبح إدارة المشاريع أمرًا سهلاً النجاح في العصر الرقمي هو على بعد خطوات قليلة مع "دوك سويت"

الخصائص والمزايا الفريدة

إشعارات وتنبيهات

إشعارات وتنبيهات

يقوم دوك سويت بإشعار وتنبيه المستخدمين على بالأحداث الهامة داخل النظام، أو تذكيرهم بتواريخ الاستحقاق على العناصر المختلفة كالمهام وغيرها من خلال قنوات مختلفة: البريد الإلكتروني، النظام، SMS.

بحث سريع وذكي و OCR

بحث سريع وذكي و OCR

يستعمل النظام محرك بحث متطور يمكنه البحث باستعمال مرشحات كثيرة ومتنوعة، والدمج بينها، للوصول لأي عنصر بسهولة وسرعة. كما يوفر النظام خيار استعمال OCR للتعرف البصري على النصوص وتعزيز عملية البحث.

واجهة برمجية API

واجهة برمجية API

يتوفر بالنظام واجهة برمجية قياسية RESTful JSON API لكي تتمكن الأنظمة الأخرى مثل أنظمة ERP وغيرها من انظمة المحاسبو والادارة من التكامل مع النظام بسهولة بدون تدخل برمجى او خطوات معقدة.

لوحة متابعة وتقارير

لوحة متابعة وتقارير

لكل مستخدم لوحة متابعة Dashboard بها إحصائيات ومعلومات، مع صندوق بريد داخلي. هذا مع قسم للتقارير المختلفة التي تعطي نظرة شاملة للنظام وأداء المستخدمين.

تكامل مع الفاكس الإلكتروني

تكامل مع الفاكس الإلكتروني

تقوم إضافة الفاكس الإلكتروني بتوفير ربط مع أنظمة الفاكس الإلكتروني بحيث يمكن استقبال الفاكس مباشرة على النظام من أجل تحكم أكثر، وتسهيلا لمهام المستخدمين.

لغات وتقاويم متعددة

لغات وتقاويم متعددة

يدعم النظام العربية والإنجليزية، كما يدعم التقويمين: الميلادي أم القرى، بحيث يمكن للمستخدم تخصيص واجهته حسب احتياجه.

الماسح الضوئي المتقدم

الماسح الضوئي المتقدم

يمكن إضافة الوثائق بالرفع أو بالمسح الضوئي من النظام. مع محرر صور وخيارات متقدمة أخرى مثل دعم التعرف الآلي على الفواصل.

التصفح السريع

التصفح السريع

تصفح الملفات مباشرة من النظام دون الحاجة لتحميلها. الملفات المدعومة تشمل pdf ومجموعة Office الأساسية والصور وملفات الوسائط.

الإصدارات

الإصدارات

إدارة للإصدارات المختلفة من الوثيقة الواحدة، بحيث يمكن حفظ النسخ القديمة منها دون تكرار الملفات أو فقدانها، مع التحكم في الإصدار الرئيسي.

بطاقات المعلومات والفهرسة

بطاقات المعلومات والفهرسة

آلية مرنة لتصميم بطاقات معلومات وحقول متنوعة لإضافتها على الوثائق، ومن ثم إدخال(فهرسة) المعلومات المرتبطة بها لتعزيز البحث لاحقا.

إشعارات الإحالات والاستلامات

إشعارات الإحالات والاستلامات

مع كل إحالة يتم إشعار المستخدم المحال إليه بوجود إحالة جديدة، ومع فتحها يقوم المستخدم بعمل استلام لها ويتم تسجيل الوقت، وإشعار المحيل.

مثل نظام التشغيل

مثل نظام التشغيل

إدارة الوثائق تشابه أنظمة التشغيل لتسهيل الاستعمال، مثل بناء شجرة مجلدات لكل خزانة، ودعم النسخ والنقل والحذف من خلال سلة المهملات

مزايا حصرية فى نظام الارشفة الالكترونية دوك سويت

تعاني الأعمال والشركات المختلفة من أمرين: إدارة الوثائق (الورقية والالكترونية) بالشكل الآمن والفعال و إإدارة العمليات اليومية بشكل سلس وتحت الرقابة والتحكم (مثل معالجة طلبات العملاء، وإدارة النماذج، وإدارة المعاملات والاجراءات بين الإدارات المختلفة). لذا تم تصميم خصائص هامة مثل:

الإحالات والموافقات

الإحالات والموافقات

عندما تقوم بإنشاء مراسلة أو خطاب على النظام، فإن النظام يوفر لك طريقة مرنة لإدارة خط سير الخطاب بين الإدارات المختلفة. يمكن للموظف تحويل المراسلة لموظف آخر، وتعيين مهمة له، أو طلب موافقة على المراسلة لاعتمادها.

التنبيهات

التنبيهات

مع كل تحويل يتم على النظام، أو طلب لمهمة أو لموافقة من مستخدم، فإن النظام يقوم بإشعار ذلك المستخدم ليقوم بالإجراء اللازم بطرق مختلفة. يتيح النظام إنشاء تنبيهات على المراسلات التي تحتاج لرد، لتذكيره قبل حلول موعد الرد المطلوب.

إدخال مرن وذكي

إدخال مرن وذكي

بسهولة يمكنك إنشاء المراسلات الجديدة الواردة والصادرة، وإعطاءها رقما موحدا يمكن طباعته على هيئة باركود Barcode لتتبعه بسهولة فيما بعد من خلال أدوات البحث السريع المدمجة فى نظام الأرشفة الالكتروني المتطور.

إدارة المهام

إدارة المهام

يحتوي النظام على إدارة للمهام ليتمكن كل مستخدم من رؤية المهام الموكلة إليه، وليتمكن المدراء من متابعة مهام الموظفين الموكلة إليهم، ومدى إنجازها فى الوقت المحدد لكل مهمه، من خلال أدوات التتبع الدقيق والادارة المثالية للمهام.

>-
الحل النهائي لأرشفة الوثائق الإلكترونية مع دوك سويت

الحل النهائي لأرشفة الوثائق الإلكترونية مع دوك سويت

تجسيد القوة الحقيقية للتحول الرقمي، دوك سويت يجعل إدارة المستندات ذكية وسلسة. اكتشف كيف يمكننا مساعدتك على الانتقال إلى عصر الرقمنة بكفاءة.

الدعم الفنى

الدعم الفنى

                  

دخول العملاء

دخول العملاء

اطلع على وثائقك، تفقّد طلبات الدعم، وتواصل مع فريقنا بكل يسر من خلال حسابك الشخصي. نحن هنا لجعل كل خطوة في رحلة تحولك الرقمي سهلة وسلسة.

الدردشة الكتابية

الدردشة الكتابية

مع فريق دعمنا الرائع، يمكنك التواصل المباشر من خلال الدردشة الكتابية. لا تتردد في طرح استفساراتك ومشاركة أي تحدي تواجهه. نحن هنا لمساعدتك.

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

قد يكون لديك بعض الاستفسارات الشائعة، ولهذا قمنا بتجميع إجاباتها هنا لنتيح لك الحصول على المعلومات التي تحتاجها بسرعة وجعل تجربتك معنا فعّالة.

طلبات الدعم الفنى

طلبات الدعم الفنى

نحن هنا لمساعدتك في حل أي تحدي قد تواجهه أثناء استخدام "دوك سويت". من هنا يمكنك إرسال طلبك ومشكلتك، وسيقوم فريق الدعم بالتعامل معها فوراُ.

طلب  نسخه تجريبية

طلب نسخه تجريبية

استمتع بفترة تجريبية مجانية معنا! استكشف خدماتنا ومزايانا قبل أن تقرر الالتزام. نحن هنا لنقدم لك نظرة مذهلة على كيفية تحسين عملك وجعله أكثر سلاسة.

تطبيقات الدعم الفنى

تطبيقات الدعم الفنى

احصل على تجربة مستدامة عبر تنزيل تطبيقات الدعم الفني. ستجد أنها تسهل عليك التواصل معنا أثناء التنقل، وتتيح لك متابعة تقديم الخدمات بكل سهولة.

لمحات حول النظام

استكشف مزايا وخبايا نظام دوك سويت للارشفة والاتصالات الادارية من خلال لمحات ملهمة من شاشات البرنامج

تعرف على شركاء النجاح

فريقنا فى انتظار طلبك