أتمتة استيراد الوثائق والمستندات
ما هو أنسب حل لأتمتة استيراد الوثائق والمستندات بمؤسستك؟
استعد للدهشة! تفضل بالتعرف على "أتمتة استيراد الوثائق"، العملية المبتكرة التي أصبحت تتم بسهولة، وذلك بفضل برنامج إدارة المستندات الساحر – DocSuite، مع هذا البرنامج الرائع، يمكنك الآن استيراد الوثائق والمستندات الخاصة بالعمل بسهولة ويسر، حيث يقوم تلقائيًا بنقل أي مستند أو وثيقة خاصة بعملك إلى مستودع الملفات المركزي الخاص بك.
يمكنك الاعتماد على DocSuite لأتمتة عملية استيراد الوثائق والمستندات، سواء تم التقاطها ومسحها ضوئيًا من أي جهاز، أو سحبها من أي مجلد، أو حتى تم إنشاء المعاملة أو الوثيقة من تطبيق أصلي، ولكن هنا لا ينتهي الأمر، فبفضل الذكاء الاصطناعي المتقدم المضمن في DocSuite، سيقوم البرنامج بفهرسة تلك الوثائق بشكل تلقائي تمامًا.
كيف يمكنك التمتع بسرعة استيراد الوثائق والمستندات بسهولة؟
المستندات الورقية
حيث يمكن استيرادها بسهولة بفضل ميزة المسح الضوئي وتقنية التعرف على النصوص (OCR) المدهشة التي يقدمها دوك سويت، يمكن للبرنامج قراءة المستندات وتحويلها إلى نصوص رقمية يمكن الاستفادة منها في النظام.
المستندات الإلكترونية
سواء كانت ملفات تمت مشاركتها عبر الأجهزة المختلفة أو تم تنزيلها من السحابة، يمكن للنظام استيرادها بكل بساطة، ما عليك سوى تحديد الملفات المطلوبة والبرنامج سيعمل على تحويلها إلى بيانات مفهرسة ومتاحة للاستخدام الفوري
النماذج المستندية الجاهزة
يمكنك الاعتماد على مكتبة النماذج المتنوعة التي يوفرها DocSuite، حيث يمكنك تخصيص النماذج بحسب احتياجات عملك الفريدة، يمكنك إنشاء طلبات مخصصة وتعبئتها بسهولة باستخدام تلك النماذج، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.
كيف يمكن أتمتة عملية فهرسة وتخزين المستندات لنفسها آليًا؟
يمكنك الاستمتاع بعملية "استيراد الوثائق" بشكل رائع وفعّال مع DocSuite، لذا نعرض لك بعض الميزات المدهشة التي ستجعل حياتك المهنية أسهل وأكثر انسيابية، وأتمتة استيراد الوثائق هي كلمة السر:
الربط بأنظمة ERP
اربط دوك سويت بأنظمة ERP الخاصة بك واستمتع بسهولة استيراد الوثائق والمستندات المحفوظة، ستكون جميع المعلومات المهمة في متناول يدك، بسهولة وبدون تعقيدات.
رقمنة وأتمتة الفواتير
يمكنك تحويل الفواتير إلى أشكال رقمية بسهولة باستخدام DocSuite، حيث يمكنك إضافة أكواد خاصة لتسهيل معالجة الفواتير وتجنب أخطاء الإدخال اليدوي المزعجة.
فهرسة بياناتك المُخزنة
ربط قاعدة البيانات الخاصة بك بنظام فهرسة DocSuite سيعزز ويعمق تخزين المعلومات، استمتع بمستوى عالٍ من الدقة والترتيب في تنظيم واسترجاع البيانات المهمة.
حزمة OCR
استفد من ميزة المسح الضوئي القوية في DocSuite لتحويل المستندات إلى صيغ رقمية، يمكنك إرسال المستندات مباشرة إلى الفرق المختصة لإنجاز المهام المطلوبة بسرعة وسهولة.
فهرسة المستندات الخاصة بك وتخزينها بنفسها
سعة استيعاب كبيرة
يمكن لنظام الفهرسة الخاص بدوك سويت من استيراد وفهرسة عدد كبير من المستندات تلقائيًا.
إعدادات الأتمتة
يمكنك التحكم في إعدادات أتمتة عملية الفهرسة أول مرة ومن ثم يتولى البرنامج الإجراءات الأخرى.