من خلال توظيف تكامل DocSuite Connect to Teams، يمكنك توسيع إمكانيات تطبيق نظام المراسلة والاتصالات الخاص بـ Microsoft Teams بشكل استثنائي. لفهم كيفية تعاون هذين التطبيقين بفعالية، نقدم بعض الأمثلة الشائعة:

• الموظفون في مواقع متعددة يستفيدون من Microsoft Teams لتطوير مسودات العقود. يُخزن الإصدار النهائي بعد ذلك بشكل آمن في مركز DocSuite للملفات.
• يُمكنك أرشفة عروض البائع ومن ثم مشاركتها بسهولة مع مجموعات العمل في Teams عبر روابط من DocSuite.
• يمكنك دعوة الموظفين لتحرير مستندات مؤرشفة من خلال مشاركة الروابط بسرعة داخل قنوات Teams. الآن يمكن لجميع الأعضاء فتح المستندات باستخدام DocSuite Viewer وتعديلها باستخدام Office for the Web (Office 365) في نفس الوقت. وتظل هذه المستندات محمية بالأذونات المحددة في DocSuite داخل Microsoft Teams.
• أثناء الاجتماع مع عملاء، يمكن لجهات الاتصال توفير مستندات إضافية حول المشروع من خلال الدردشة. يكفي حفظ تلك المستندات بأمان داخل DocSuite خلال الاجتماع، ليتمكن جميع الموظفين المعتمدين المعنيين من الوصول إليها فورًا.