خدمة الفهرسة الذكية
ما هي خدمة الفهرسة الذكية من دوك سويت DocSuite؟
تعد خدمة الفهرسة الذكية هامة جدًا في الشركات، حيث أن عملية الإدخال اليدوي لبيانات ومعلومات العمل والمعاملات المختلفة لها تأثير كبير على سرعة سير العمل والتأخير، بالإضافة إلى زيادة احتمالية الخطأ، ولكن، مع نظام دوك سويت DocSuite، يمكنك الاستفادة من التكنولوجيا لتحقيق تلقائية رائعة في تسجيل وتنظيم البيانات.
يمكنك الآن التخلص من عناء العمل اليدوي الممل واستخدام المسح الضوئي للوثائق والملفات بصيغة PDF وتحويلها إلى نصوص قابلة للفهرسة بشكل آلي، بالتالي، ستحصل على وقت أكثر لتركز على الأعمال الأكثر أهمية.
ما هي مميزات خدمة الفهرسة الذكية؟
مع خدمة الفهرسة الالكترونية المذهلة في DocSuite، لن يكون لديك أي مشاكل في تنظيم وتصنيف المعلومات الهامة، فقط قم بمسح الورقة أو المستند، وسيقوم النظام بتحليلها تلقائيًا، واستخلاص البيانات القيمة والمعلومات الرئيسية.
بفضل تقنية التعلم الآلي المتطورة، يتعلم DocSuite من تفاعلات المستخدمين وتعليقاتهم، مما يجعل عملية الفهرسة التلقائية أسرع وأكثر تطورًا في كل استخدام.
بغض النظر عن ما إذا كنت تضيف ملاحظات أو تقوم بتصحيحات، فإن النظام سيتعلم منها ويستفيد منها في التعرف على الكلمات الرئيسية وتنظيم البيانات بشكل أفضل، بمجرد البدء في استخدام ميزة الفهرسة الالكترونية، ستشعر بالتحسين المستمر في الأداء والسرعة، حيث يعمل DocSuite على تحسين نفسه باستمرار.
طلب عرض توضيحي لـ دوك سويت
كيف يمكنك تحويل مؤسستك إلى إدارة ذكية بلا أوراق؟
تقدم ميزة الفهرسة الذكية في DocSuite حلاً ذكيًا يجمع بين التكنولوجيا والمرونة في إدارة البيانات، فهي تسمح لك بالتقاط وتحويل البيانات من الأوراق الممسوحة ضوئيًا إلى معلومات منظمة وقابلة للاستخدام. تعمل هذه الميزة على تبسيط عملية معالجة المستندات وتبادلها بين فرق العمل بكل سلاسة.
من خلال تطبيق الفهرسة الالكترونية في DocSuite، ستتمكن من التخلص من المعالجة اليدوية المملة للأوراق واستخدام المستندات الورقية، لن تعاني بعد الآن من بطء إنجاز المهام أو تأخر سير العمل، بل ستحظى بالاستفادة من سرعة المعالجة وتحسين كفاءة العمل، ستشهد زيادة في الإنتاجية وتسهم في تحسين عملياتك التجارية بشكل عام.
تعديل المصطلحات
وذلك عن طريق الضغط على المصطلحات الصحيحة بالمستند نفسه واجراء التعديلات اللازمة من البدائل
قراءة التعديلات
الفهرسة الذكية تستطيع قراءة ملاحظاتك والتعلم من الإدخالات وتعمل على التطور في كل مرة.
إمكانية التوسع
نظام دوك سويت السحابي يعمل وفق أي عدد من البيانات وبأداء كبير من حيث السرعة والنتائج.
كيفية البدء في استخدام ميزة الفهرسة الالكترونية من دوك سويت DocSuite؟
النظام المحلي (برمجيات مُثبتة على جهاز العميل)
في حالة استخدام الشركات للنظام المحلي الخاص بدوك سويت DocSuite فإن أداة الفهرسة الذكية تكون قائمة بذاتها ويتم إضافتها للنظام لتوفر لك نظام سهل وسريع وآمن للفهرسة الذكية الاتوماتيكية.
النظام السحابي
يحتوي النظام السحابي لدوك سويت DocSuite Cloud على العديد من الأدوات المختلفة بجانب ميزة الفهرسة الذكية كحزمة Smart Sheet وإدارة المهام والأرشفة الإلكترونية والعديد من الحزم الأخرى.
كيف تحقق خدمة الفهرسة الذكية من دوك سويت الاحترافية بمؤسستك؟
تعمل خدمة الفهرسة الذكية من دوك سويت على تحقيف الاحترافية في المؤسسات التي تتعامل بها، وذلك من خلال:
تنظيم المستندات
استخدام خدمة الفهرسة الذكية سيساعد في تنظيم وتصنيف المستندات والملفات المختلفة بشكل فعال، مما يسهل العثور على المعلومات.
توفير الوقت
بدلاً من قضاء وقت طويل في البحث، يمكن للفهرسة الذكية توجيه الفريق إلى المستندات المناسبة بسرعة عبر البحث والتصفح المحسّن.
البحث الدقيق
تمكّن الفهرسة الذكية من تحسين عمليات البحث بواسطة تحليل وتجزيء محتوى المستندات، مما يجعل البحث أكثر دقة ويحسّن نتائجه.
الاستفادة من المحتوى
يمكن استغلال محتوى المستندات بشكل أفضل عندما يتم تجميعه وتصنيفه بشكل ذكي، مما يساهم في تحقيق أقصى قيمة من المعلومات المتاحة.
التعاون الفعّال
يمكن لأعضاء الفريق من خلال الفهرسة الذكية المشاركة والوصول إلى نفس البيانات بسهولة، مما يسهم في تعزيز التعاون وتبادل المعرفة.
التحسين المستمر
تمكن الفهرسة من تتبع استخدام المستندات وتقييم فعالية الفهرسة، واستخدام هذه المعلومات لتحسين أساليب الفهرسة وتجربة المستخدم.
الأمان والوصول المحدد
يمكن ضبط الإعدادات للسماح للمستخدمين بالوصول إلى المستندات المناسبة وفقًا لأذوناتهم، ليحافظ على مستوى عالٍ من الأمان والخصوصية.
دعم اتخاذ القرارات
يمكن للفهرسة الذكية توفير نظرة شاملة عن المعلومات والبيانات المتاحة، مما يمكن قادة المؤسسة من اتخاذ قرارات أكثر استنادًا إلى معرفة دقيقة.
التكامل مع تطبيقات أخرى
يمكن للفهرسة الذكية التكامل مع أنظمة إدارة المحتوى الأخرى وأدوات العمل المستخدمة في المؤسسة، ليجعل الفهرسة أكثر سلاسة وفعالية.
