دوك سويت | نظام إدارة الموارد البشرية المتكامل
تكنولوجيا ذكية لتطبيق أفضل إدارة للموارد البشرية داخل مؤسستك
✅ نظام سحابي ✅ سهولة النقل والتطبيق ✅ مؤتمت بالكامل | ✅ ربط مع المنصات الحكومية ✅ آمن 100% ✅ دعم ما بعد البيع |
حلول وأدوات نظام دوك سويت لإدارة شئون العاملين
الحضور والانصراف
نظام دوك سويت يوفر تكاملًا ممتازًا مع تقاويم Google وO365 وأى تقويم، مما يمكنك من حجز مواعيد تتوافق مع أوقاتك المتاحة دون تعقيد، وتمييز الأوقات غير المتاحة تلقائيًا أثناء الحجز. ويشمل تسجيل الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل، وتتضمن أيضًا تسجيل الإجازات والإجازات المرضية. تساعد في تحسين إدارة الموظفين وزيادة الكفاءة في العمل.
مسيّر الرواتب
نظام مسيّر رواتب مرن وآمن ومؤتمت بالكامل وقابل للتخصيص، يتولى مسؤولية تحويل مرتبات الموظفين إلى حساباتهم البنكية في الموعد الذي تحدده بنفسك، وذلك بعد أن يقوم النظام آليًا بخصم القيم المستحقة من المرتبات (عقوبات التأخير، أو السُلف، أو التأمينات الاجتماعية)، أو تطبيق الإضافات والزيادات (ساعات عمل إضافي، مكافآت، حوافز إضافية، وغيرها).
إدارة الإجازات
نظام إجازات متكامل يمكنك بناءه بنفسك على حسب سياسات الشركة ووفق المنصوص عليه في عقد كل موظف على حدة، بحيث يمكنك إضافة أنواع لا محدودة من الإجازات (إجازة مرضي، أو إجازة وضع، أو إجازة بدون مرتب، وغيرها). ويقوم النظام تلقائيًا بحساب رصيد الإجازات وإعداد تقارير مفصلة حسب الحاجة.
الطلبات وسلسلة الموافقات
يوفر البرنامج نظام خدمة ذاتية مُبتكر يسهل على الموظفين التقدم بعدد لا محدود من الطلبات (طلبات الإجازات المختلفة - السُلف – الخطابات المختلفة – تحميل قسائم الراتب – جداول العمل والمناوبات – وغيرها) ومتابعتها والتعديل عليها في أي وقت ومن أي مكان دون الذهاب إلى قسم الموارد البشرية أو تعطيلهم. ويمكن لك بناء سلسلة موافقات متعددة الإجراءات حسب الهيكل الوظيفي وتدرج الصلاحيات داخل مؤسستك.
تقييم أداء الموظفين
يوفر البرنامج نظام تقييم أداء الموظفين، يضم مجموعة أدوات يمكنها رصد ومتابعة وتقييم أداء كل موظف على حدة، والخروج بمؤشرات أداء واضحة تسهم في تطوير كفاءات الموظفين، استنادًا إلى الأهداف والنتائج الرئيسية OKRs التي يضعها الموظف لنفسه أو يحددها له المدير المسؤول، والمعايير والمبادئ العامة الخاصة بالمؤسسة والتي يحددها صاحب العمل نفسه. تتم عملية التقييم بشكل مؤتمت بالكامل دون تدخل من قسم الموارد البشرية بما يضمن عملية تقييم شفافة للموظفين.
التوظيف وطلبات المتقدمين
هو نظام مؤتمت بالكامل يتولى مسؤولية تلقي عدد لا محدود من طلبات المتقدمين عبر الوسائل المختلفة (البريد الإلكتروني، أو موقع الشركة، أو رسائل الواتساب، وغيرها)، وتصفيتها وفق متطلبات الوظيفة والمعايير التي يحددها صاحب العمل، ومن ثم تنظيمها عبر الأقسام المختلفة بالمؤسسة، وتحديد مواعيد المقابلات للمتقدمين، وإرسال تبيهات بها للطرفين وفق مراحل التوظيف التي قمت بتخصيصها على النظام.
منصة واحدة وحلول وإمكانات غير محدودة
تعرف على امكانات النظام
سرعة النقل والتطبيق
انقل عملك بسهولة إلى برنامج دوك سويت لادارة الموارد البشرية إذا كنت تستخدم برنامج إدارة شؤون موظفين آخر، أو ابدأ معنا من جديد برقمنة قسم الموارد البشرية لديك وتطبيق النظام بسرعة وكفاءة على مؤسستك بمساعدة فريق متخصص في إدارة الموارد البشرية لتبدأ العمل على النظام بأسرع وقت.
متوافق مع نظام العمل السعودي
يأتي النظام متوافق تمامًا مع نظام العمل السعودي لتجنب أي تضارب بين القوانين التي تحكم عمل المنشأة والإجراءات وبين قانون العمل والعمال السعودي بما يعرض مؤسستك للغرامات نتيجة المخالفات. يقوم النظام بالتحديث التلقائي لمواكبة أي تغييرات في قانون العمل لتطبيقها داخل النظام.
الربط مع المنصات الحكومية
يتميز نظام دوك سويت بالربط والتكامل مع كافة المنصات الحكومية المحلية المختصة بشؤون الموظفين (مُدد والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) ومقيم) لتسهيل إنهاء إجراءات المصالح الحكومية مثل التسجيل في التأمينات الاجتماعية، أو الحصول على تصاريح العمل والإقامة وتأشيرات السفر، أو ملف حماية الأجور.
مؤتمت بالكامل
تم بناء نظام ادارة الموارد البشرية ليكون مؤتمت بالكامل لضمان تسهيل عمل فرق الموارد البشرية في المؤسسات والشركات المختلفة وتسريع العمليات التي تستغرق أوقات طويلة وتحتاج مجهودات جبارة مثل تقييم أداء الموظفين، أو تلقي طلبات المتقدمين وتصفيتها، أو احتساب الأجور بعد تطبيق الخصومات أو الزيادات، وغيرها.
آمن 100%
يضع نظام DocSuite حماية الخصوصية والبيانات في صدارة أولوياته للحفاظ على خصوصية وسرية إدارة الموارد البشرية في الشركات المختلفة، وذلك من خلال تطبيق أعلى معايير الأمن السيبراني، واستخدام أقوى أنظمة الاستضافة والحماية والتشفير المزودج للبيانات، مع المراجعة الدورية والنسخ الاحتياطي باستمرار.
خدمة ما بعد البيع
يوفر برنامج ادارة المورد البشرية دوك سويت أفضل خدمة ما بعد البيع لشركاء النجاح عبر فريق خدمة عملاء ودعم فني مُدرّب ومتخصص في إدارة الموارد البشرية للرد على استفساراتك وأسئلتك على مدار 24 ساعة خلال أيام الأسبوع كاملة، ومساعدتك في تطبيق النظام داخل مؤسستك للعمل بكفاءة وتحقيق الاستفادة القصوى.
