النقل والخدمات اللوجستية

تأخذنا تجربة التحول الرقمي الرائعة تأخذنا إلى تحسين خدمات النقل، حيث يمكنك أن تتحكم في سير عملك بكل يسر وسهولة، نحن نقدم لك الأدوات اللازمة لتحويل جميع الإجراءات الورقية إلى عمليات إلكترونية سريعة وفعالة.

مع إدارة مستندات خدمات النقل الابتكارية التي نقدمها من خلال برنامج "دوك سويت"، ستكون لديك القدرة على إتمام المهام اليومية بكل يسر، يمكنك تسجيل وتخزين بيانات عملك بخدمات النقل بكل سهولة عن طريق ميزة المسح الضوئي، وبعد ذلك يتم تصنيفها وأرشفتها ليتم معالجتها والتعامل بها من قبل فريقك، وأيضًا يمكنك مراقبة كل الإجراءات اليومية، واستخراج التقارير اللازمة وتحويل المستندات بين أعضاء فريقك للمراجعة واتخاذ الموافقات المطلوبة، وتلقي الإشعارات والتنبيهات المهمة.

"دوك سويت" يضع في يديك مجموعة من المزايا الرائعة لتحقيق إدارة رائعة لخدمات النقل واللوجستيات.

 تطوير العمل

لنبدأ رحلتنا نحو التحول الرقمي في مجال خدمات الشحن، حيث ستستمتع بفعالية وسرعة لا مثيل لها في إدارة مستنداتك.

 بفضل برنامجنا المبتكر "دوك سويت"، ستتمكن من توجيه المستندات الخاصة بك إلكترونيًا إلى فرق الموظفين في جميع الإدارات، مع ربط المستندات ذات الصلة لإنهاء الإجراءات بسرعة وسهولة.

نحن نهدف إلى دعمك في تحقيق التكامل التام مع جميع الأنظمة المختلفة الخاصة بخدمات الشحن، فباستخدام "دوك سويت"، ستتمكن من دمجه بسلاسة مع بنية العمل الحالية، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة الإدارية وزيادة الإنتاجية بشكل لا يصدق.

وليس هذا فحسب! ستحصل على قوة المراقبة الكاملة، حيث يمكنك مراقبة جميع مهام العمل المرتبطة بخدمات الشحن في الوقت الحقيقي.

 الحماية الاستثنائية والأمان بخدمات النقل

• توفير التحكم الكامل في وصول مستندات خدمات الشحن لضمان حمايتها.

• دعم شامل للآليات الأمنية السيبرانية لمنع تعرض مستندات خدمات النقل والخدمات اللوجستية للسرقة والتهديدات المتنوعة.

• إمكانية إنشاء قواعد مخصصة لطرق الاحتفاظ بالبيانات وفتراتها المحددة.

• دعم الامتثال لتشريعات الدولة المتعلقة بحفظ البيانات والتكامل مع المعايير الدولية لخدمات النقل واللوجستيات. 

 تقنية المستقبل في خدمات النقل

• تصميم حلول برمجية سهلة الاستخدام والتنفيذ في خدمات الشحن والخدمات اللوجستية.

• توفير خاصية النسخ الاحتياطي لمستنداتك للحماية من أي مخاطر محتملة.

• باستخدام نظام الحوسبة السحابية في "دوك سويت"، ستتمكن من الاحتفاظ بجميع بياناتك وتوفير أتمتة لمهامك بكل سهولة، مما يساعدك على تقليل تكاليف حفظ المستندات والأجهزة.

 خدمات النقل: تواصل سلس وتكامل متناغم

تحتاج الخدمات اللوجستية وشحن البضائع العديد من الموافقات والإجراءات لإتمامها، والطرق القديمة المُتبعة كثيرًا ما تسبب تأخير في تلك الإجراءات بسبب الانتظار للحصول على المستندات الخاصة بتأكيد وصول الشحنات وانتظار الموافقات والفواتير مما يترتب عليه التأخير في المدفوعات بالمقابل.

لكن مع إدارة مستندات خدمات النقل المتميزة التي يقدمها برنامج "دوك سويت"، ستحظى بتجربة مختلفة تمامًا، ستتمكن من إنشاء أرشيف إلكتروني آمن يضم كل مستنداتك الخاصة بخدمات النقل والخدمات اللوجستية، ويمكنك ربط المستندات ذات الصلة بسهولة، ستحصل على كل المعلومات المتعلقة بوصول الشحنات والموافقات على الفور، بفضل قدرتك على استخدام النظام من أي مكان وعلى أي جهاز.

استمتع بسرعة إنهاء إجراءاتك وتقليل الجهد المبذول وتكاليف العملية والخسائر المحتملة، مع خدمات النقل المبتكرة والتكامل السلس المتاحة في "دوك سويت"، ستشعر بالثقة واليقين في إدارة عمليات النقل الخاصة بك، بدءًا من توثيق البيانات وصولًا إلى تتبع وتحديث حركة البضائع، كل ذلك بأقصى قدر من الكفاءة والتحكم. 

 لوائح خدمات النقل: الامتثال الكامل والسلامة المضمونة

استعد لتجربة فريدة مع إدارة مستندات خدمات الشحن والخدمات اللوجستية التي يقدمها "دوك سويت"، نحن نولي الأولوية القصوى لالتزامك بالقوانين واللوائح الدولية، وهذا يعني أنك ستتجنب أي عقوبات قد تنتج عن تأخير في تسليم الشحنات أو تأخير في المدفوعات.

مع مستودع البيانات المركزي الآمن الذي نقدمه، يمكنك الوصول إلى مستنداتك من أي مكان في العالم وفي أي وقت، ستتمكن من توجيه المستندات بسرعة وسهولة لإنهاء الموافقات والمراجعات في أقصر وقت ممكن، مما يضمن امتثالك الكامل والتزامك باللوائح الدولية.

يوفر لكم برنامج "دوك سويت"للأرشفة الألكترونية والأتصالات الأدارية حلاً مبتكرًا لإدارة خدمات النقل واللوجستيات المتنوعة، ستتمكنون من أرشفة ومعالجة جميع المستندات المختلفة، مثل الفواتير وبوالص الشحن والموافقات وسجلات الموظفين وبناء التقارير، وغيرها الكثير، بسهولة وفعالية، وبفضل نظام الإدارة الإلكترونية للمستندات، يمكنكم الوصول إلى أي مستند في أي وقت للمراجعة أو إنهاء أي إجراء يتعلق به.

ما هي مميزات برنامج إدارة خدمات النقل واللوجستيات؟