كيف يسهل دوك سويت استيراد البيانات المالية الخاص بعملك؟

عندما يتعلق الأمر بتسجيل الفواتير والسجلات المالية الخاصة بعملك، فإن بيانات الفهرس في DocSuite تأتي لتجعل الأمر سهلاً وتلقائيًا، فهي تلتقط تلك البيانات الهامة والمرتبطة مثل: اسم المورد، ورقم الفاتورة، والمبلغ المستحق، وغيرها، وتقوم بتخزينها بطريقة منظمة، ولكن هذه البيانات لا تكتفي بأن تكون مجرد أداة للفهرسة، بل تُستخدم أيضًا في تسهيل عملية استرجاع الوثائق بسرعة وسهولة.

يوجد ميزة رائعة أخرى في DocSuite، فهو يتيح لك ربطه بسهولة مع برامج المحاسبة وبرامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي تستخدمها في شركتك، بفضل هذا الارتباط، يمكنك تصدير بيانات الفهرس واستيرادها مباشرة إلى برامج المحاسبة، مما يعزز كفاءة سير عملك ويسرع معالجة العمليات، وبهذا الشكل، تتجنب الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا، وهو ما قد يؤدي إلى وقوع أخطاء متعددة.

يعمل مع كافة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأنظمة المحاسبة الرائدة بسلاسة

ميزة تصدير بيانات الفهرس هي المفتاح الذي يفتح أبواب التكامل السلس والفعالية المتقدمة في عملك، حيث صمم DocSuite ليتوافق بكل سهولة وانسيابية مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأنظمة المحاسبة الرائدة التي تعتمد عليها الشركات.

يمكنك استخدام ملفات CSV كمدخلات لتحقيق التواصل بينها وبين برنامج DocSuite، وبعد ذلك يصبح تبادل البيانات واستخدامها بين البرامج والأنظمة المختلفة أمرًا سهلاً وفعالًا، ستلاحظ أن النتائج تتوافق تمامًا مع نظام المحاسبة الخاص بك، حيث يتوافق DocSuite مع معايير ومبادئ الأنظمة المحاسبية الرائدة على مستوى العالم، ومن خلال مجموعة متنوعة من الخصائص، يمكنك تصدير بيانات الفهرس إلى أنظمة الشركة الأخرى بسهولة، بما في ذلك ميزة ترشيح النتائج لتحديد الملفات التي تحتاج إلى تصدير بياناتها والوصول إليها بسهولة.

بناء لوحات المعلومات والتقارير التحليلية