الدمج بين دوك سويت و Outlook
قدم تحسينات جذرية لفرق العمل والإدارات المتعددة عن طريق دمج البريد الإلكتروني مع برنامج Microsoft Outlook، استمتع بتجربة استثنائية حيث يتم أرشفة المراسلات البريدية وتأمينها بشكل كامل، سواء كانت واردة أم صادرة، وليس هذا فحسب، بل ستتمكن أيضًا من تنفيذ مهام سير العمل التلقائية بكفاءة تامة، مما يجعل عملك أكثر إنتاجية وتنظيمًا.
ميزات الأرشفة الإلكترونية و دمج البريد بالـ Outlook؟
- مع وجود التكنولوجيا المتقدمة والتطورات المستمرة، أصبح من السهل جدًا تخزين وأرشفة رسائل البريد الالكتروني الخاصة بعملك، وما هو أكثر من ذلك، يمكنك الوصول السريع إلى أي رسائل صادرة أو واردة باستخدام ميزة البحث المتقدمة. وهنا يأتي دور ربط البريد بالـ Outlook في برنامج دوك سويت DocSuite لخلق عدد كبير من المزايا والإمكانات المذهلة، يمكنك الاستفادة من المزايا التالية بشكل مدهش وسهل:
- أتمتة الرسائل الإلكترونية لتخزينها وأرشفتها بسهولة.
- يمكنك التحكم في الرسائل التي لا ترغب في استقبالها.
- من خلال نظام الفهرسة الإلكتروني ستتمكن من البحث بسهولة عن أي رسالة بريد إلكتروني مؤرشفة ترغب بها.
- يمكنك حفظ الرسائل الخاصة بالعملاء أو الشركات بملف خاص باسم كل شركة لسهولة استخدامها في مهام عملك بأي وقت
كيف يمكن رفع كفاءة العمليات التجارية عبر دمجها مع البريد الإلكتروني؟
استغل كل إمكانيات خدمة الدمج من دوك سويت للتعامل مع رسائل البريد الالكتروني، ستكتشف كيف يمكن لهذا الربط الاستثنائي أن يُحدث ثورة في عملياتك اليومية، هناك الكثير من الطرق الإبداعية التي يمكن أن تستفيد منها من خلال خدمة الدمج من DocSuite، دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة:
- يمكن لموظفي القسم الواحد الاطلاع على كافة المراسلات الواردة لهم من العملاء للرد بشكل سريع في حالة عدم توفر الموظف المسؤول.
- في الحالات الخاصة باستقبال الفواتير الواجب دفعها يمكنك توجيه تلك الرسائل لقسم المالية بشكل مباشر وتلقائي لاتخاذ اللازم ومراجعتها والحصول على الموافقات اللازمة.
الأرشفة المركزية
يمكنك حفظ الرسائل الإلكترونية مع المستندات المرتبطة بها بقاعدة بياناتك المركزية بدوك سويت.
دعم اللوائح
تخضع عملية حفظ وأرشفة الرسائل الإلكترونية للوائح والقوانين المرتبطة بالأنظمة السحابية داخل الدولة.
الدمج بمرونة
يمكنك استخدام أدوات دوك سويت بمرونة مع نظام بريدك الإلكتروني من خلال عملية الربط بينهم.
التحكم في الوصول
يمكنك التحكم فيمن له حق الاطلاع على رسائل البريد الإلكتروني داخل كل إدارة وصلاحيات كل موظف.