|
استعد لتحويل فرق عمل الشركات الكبيرة إلى قوة لا تُقهر
مع حلاً يجمع بين السلاسة والأمان، ويعزّز التعاون بين مختلف الإدارات، نقدم لك برنامج دوك سويت الرائد في إدارة مستندات الشركات الكبيرة وتنظيم سير العمل بها بشكل آلي، انطلق بثقة مطلقة واستمتع بتدفق سلس وآمن للمعلومات والبيانات بين أعضاء فرقك.
|
مع DocSuite، ستودّع الشركات الكبيرة تمامًا المخاطر التي تحيط بالأمن السبراني وفقدان المستندات والوثائق الهامة، وستتخلص من التعامل اليدوي الشاق مع المعاملات الورقية المتعددة التي تبطئ من وتيرة عملك، ستحظى الشركات الكبيرة بإدارة شاملة وذكية تقوم بتخزين المستندات في مستودع آمن وسحابي.
استعد لرفع إنتاجية الشركات الكبيرة ورفاهية الموظفين من خلال حلول إدارة المستندات وتبادل المعلومات الفعالة، مع DocSuite، لن تكون الحلول المبتكرة والمتقدمة مقتصرة على الشركات الكبيرة فقط، بل يمكن للأعمال الصغيرة والمتوسطة الاستفادة منها أيضًا.
يوفر DocSuite لموظفي الشركات الكبيرة بيئة عمل محسّنة، حيث يقلل من التدخل اليدوي في أداء المهام والأعمال،
ستشعر بارتفاع كبير في الكفاءة الإنتاجية وتحقيق أداء أفضل للشركة بشكل عام، بفضل تبادل المعلومات السلس والموثوق والوصول السريع إلى البيانات، ستتمكن من اتخاذ القرارات الصائبة بشكل أسرع وأكثر دقة.
 ربط فرق العمل والإدارات معًا
بفضل نظامنا الاحترافي، ستتمكن من ربط فرق العمل والإدارات معًا بشكل فعّال، يتيح لك النظام حفظ بيانات الشركات الكبرى في مستودع مركزي آمن الوصول إلى المستندات في أي وقت ومن أي مكان، مما يسهل إجراء المراجعات والتعديلات الضرورية.
|
.png) إنشاء قواعد لمهام سير العمل
يوفر نظامنا المتطور إمكانية تنظيم سير العمل وتعيين المهام بطريقة آلية وموثوقة، حيث يمكن لجميع الشركات الكبرى إنشاء قواعد لتنظيم سير العمل والتحكم في المهام وتتبعها ومراقبتها وفقًا لنظام الشركة، يمكنك أيضًا تخصيص توزيع المهام وإرسال إشعارات وتنبيهات للموظفين لتذكيرهم بالمهام المحددة.
|
 حماية المستندات وحفظها وفهرستها بنظام مع تفعيل صلاحيات الوصول
يمكن لفريق العمل بالشركات الكبرى الوصول إلى البرنامج من أي مكان وعبر أي جهاز من خلال تطبيق الهاتف المحمول وواجهة المستخدم على الكمبيوتر.
|
 تجميع المستندات وحمايتها
حول دوك سويت العمل بالشركات الكبيرة إلى تجربة مدهشة من خلال تجميع وحماية المستندات الخاصة بهم، باستخدام أحدث تقنيات المسح الضوئي والطابعات المتعددة الوظائف.
يمكنك تسجيل المستندات واستخراج المعلومات بسهولة وأمان، نحن نهتم بأمان مستندات شركتك، ولذلك نستخدم أنظمة تشفير البيانات المتقدمة ونظام صلاحيات الوصول لحمايتها بشكل فعال.
|
كيف يساعد DocSuite الشركات كبيرة الحجم على التطور؟
|
انطلق نحو النجاح مع DocSuite، برنامج إدارة مستندات مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات الكبيرة، بنيته البرمجية الحديثة تضمن لجميع الشركات الكبيرة القدرة على التوسع والنمو في المستقبل، مع توفير أعلى مستويات الحماية والأمان والتكامل المرن الذي يلبي متطلبات الشركات الكبرى، بالإضافة إلى ذلك، يتميز بواجهة قوية وسهلة الاستخدام تسهل على الفرق المختلفة تنفيذ أعمالها بكفاءة وسلاسة.
مع DocSuite، ستتمتع بقدرة فائقة على إدارة المستندات الضخمة والمعقدة بكل يسر، يمنح البرنامج قدرات استثنائية لحماية بيانات ومعلومات الشركات الكبيرة الحساسة، وضمان تكاملها مع الأنظمة والتطبيقات الأخرى التي تعتمد عليها كل شركة، سواء كنت بحاجة إلى تخزين الملفات، أو تصنيفها، أو مشاركتها بين الفرق، فإن DocSuite يضع في يدي الشركات كبيرة الحجم أدوات قوية تساعدهم في إدارة أعمالهم بكفاءة وفعالية.
.png) الدمج والتكامل
تكامل حلول "دوك سويت" مع أنظمة السحابة المختلفة ليس مشكلة. يمكنك دمج برنامجنا بسهولة مع أي منصة سحابية، سواء كانت حكومية أو خاصة، لتحقيق تناغم تام بين أنظمة الشركات الكبيرة وتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والفعالية.
|
 أمن وتشفير البيانات
احم مستنداتك ومعلومات عملك بأقوى أنظمة الحماية وتشفير البيانات العالمية، بالإضافة إلى إمكانية التحكم في صلاحيات الوصول واستخدام حلول النسخ الاحتياطي متعدد المستويات بالشركات كبيرة الحجم، فأمان معلوماتك ليس مجرد رؤية، بل هو أساس عملنا.
|
.png) نظام سحابي مرن
عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى البرنامج، فإن نظامنا السحابي المرن يتيح الدخول إليه من أي جهاز تشغيل تستخدمه الشركات كبيرة الحجم. فلا داعي للقلق بشأن التوافق، حيث يمكنك الوصول إلى البرنامج والعمل به من أي مكان وفي أي وقت تشاء، سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر أو هاتفًا محمولًا.
|
 تحكم في نشر البيانات
تحكم في عملية نشر البيانات وتوجيهها بسهولة من خلال قاعدة بيانات الشركة أو باستخدام النظام السحابي المرن. استفد من هذه المرونة فى تعاملك مع البيانات بطرق أكثر سهولة وسلاسة، فنحن نضمن أن معلومات الشركات كبيرة الحجم ستكون في مكان آمن وستصل إلى الأشخاص المناسبين.
|
لما يعد DocSuite شريك نجاح المؤسسات الأول؟
|
انطلق نحو النجاح والتميز في عالم إدارة الشركات الكبيرة مع شريكك المثالي، دوك سويت DocSuite، يعتبر دوك سويت حلاً رائدًا وموثوقًا في إدارة المستندات والأرشفة الإلكترونية المؤسسية، حيث يعتمد عليه أكثر من 50,000 عميل في أكثر من 300 موقع حول العالم، يُعتبر دوك سويت العمود الفقري لأعمال هؤلاء العملاء، حيث يساهم في تنظيم تدفق المعلومات والبيانات التي تشكل أساس أعمالهم.
من خلال دوك سويت، يمكن لجميع الشركات كبيرة الحجم الاستمتاع بالأمان وسرعة الوصول والدقة، التي تعد أهم المتطلبات وأكثرها أهمية، يتميز دوك سويت بالمرونة العالية، حيث يستطيع التعامل مع كميات ضخمة من البيانات واستيعاب آلاف المستخدمين في حالة زيادة عدد أفراد الإدارات أو زيادة عدد المستندات.
 إدارة المبيعات
تسهم إدارة المبيعات في تقديم أفضل خدمة لعملائك من خلال إرسال البيانات المتعلقة بالمنتجات بشكل شامل، بما في ذلك الأسعار والمعلومات الأخرى، بالإضافة إلى عروض البيع وعقود البيع، ستتمكن الشركات الكبيرة من إنهاء الإجراءات بسهولة مما يعزز تجربة العملاء ويعزز النمو والرضا.
|
.png) معالجة كافة المعاملات والحسابات المالية
انطلق نحو التميز والكفاءة في عالم الشركات الكبيرة مع برنامج "دوك سويت" الحل الشامل لمعالجة جميع المعاملات والحسابات المالية. ستجد في دوك سويت الدعم الكامل للإدارة الحسابية لتمنكنك من معالجة المعاملات والبيانات المحاسبية والمالية على أكمل وجه.
|
.png) |
 إدارة سجلات الموارد البشرية
إدارة سجلات الموارد البشرية أصبحت أكثر فعالية وتوفيرًا للوقت والجهد مع دوك سويت، ستتمكن من مراجعة تقارير الأداء للموظفين ومعلوماتهم بسلاسة، دون الحاجة إلى الاعتماد على العمل اليدوي التقليدي، ستحصل على منصة إلكترونية متكاملة تسهم في تحسين إدارة الموارد البشرية وتعزيز كفاءة العمل.
|
الأرشفة الإلكترونية الآمنة
لن تعود بحاجة للمستندات الورقية الضخمة والمساحات الكبيرة لتخزينها، ستتمكن من حفظ بياناتك ومعلوماتك بشكل آمن ومنظم، والتحكم في من يمكنه الوصول إليها، وهذا يحميها من التلف والسرقة، ويساهم في تحسين كفاءة العمل والإنتاجية.
|
 الامتثال للوائح حماية البيانات
بفضل التزامنا بالامتثال للوائح حماية البيانات، يمكنك الاعتماد على دوك سويت للامتثال لمعايير الأمان العالمية. كونه يتماشى مع قوانين حماية البيانات ويضمن الوصول والتعامل الشفاف مع البيانات، بما في ذلك معايير HIPAA وGDPR وNCAR ودار المحفوظات العمومية المصرية.
|
.png)
نقدم لكم في DocSuite حلولًا وأنظمة إدارة المستندات والأرشفة الإلكترونية وأتمتة سير العمل الآلية التي تناسب كل مجالات العمل، ولكننا لا نقدم فقط حلولًا عادية، بل نوفر أيضًا حلول سحابية مُعدة مسبقًا خصيصًا للمؤسسات والشركات الكبيرة التي تسعى لتحقيق التحول الرقمي.
نحن نهدف إلى تحسين الأداء ورفع الكفاءة الإنتاجية وتحقيق العائد على الاستثمار من خلال توفير حلول سهلة الاستخدام ومتكاملة، فكل حل من حلولنا يأتي مع مجموعة واسعة من نماذج المستندات وملفات تعريف المستخدمين ومهام سير العمل الجاهزة المصممة بعناية فائقة من قِبل فريقنا المؤهل، الذي يعتبر من أفضل المبرمجين في العالم.
ويستند تصميم هذه الحلول إلى خبرتنا الواسعة وتعاملنا مع الآلاف من العملاء حول العالم، في DocSuite، نحن نعتني بتلبية احتياجات الشركات كبيرة الحجم ونقدم لكم الأدوات والتكنولوجيا التي ستساعدكم على الابتكار والتفوق في سوق الأعمال التنافسي.
.png) الفوترة الإلكترونية
نقدم لك الحل الذي طالما حلمت به، تخلص من الأوراق المبعثرة والإدخال اليدوي المتعب.
من خلال إدارة مستندات الشركات الكبيرة إلكترونيًا، ستتمكن من تسجيل جميع فواتيرك بكل سهولة وحفظها بأمان تام، بفضل واجهتنا البسيطة والفعالة، يمكنك توجيه الفواتير للموافقة والتعامل معها بكل يسر وسرعة.
|
 إدارة الموظفين
يمكنك الاستغناء عن العناء الورقي وتجميع سجلات بيانات الموظفين والعملاء في مكان واحد.
بفضل تقنياتنا المتقدمة، يمكنك تسجيل جميع المعلومات بأمان تام وضبط صلاحيات الوصول لكل شخص. ستكون لديك السيطرة الكاملة على المعلومات والقدرة على مراجعتها بسهولة.
|
.png)