.png)
يقدم برنامج إدارة المستندات المبتكر، دوك سويت DocSuite، حلاً مبهرًا لشركات الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم، إنه الشريك المثالي الذي تحتاجه للتفوق في إدارة الوثائق والمستندات الهامة الخاصة بالأعمال الصغيرة والمتوسطة، يقدم لك نظام إدارة سحابية متقدم يبدأ من التقاط البيانات والمعلومات التي تستخدمها فرق العمل يوميًا، ويأخذك إلى عالم آمن ومنظم حيث يكون الوصول إلى المستندات سريعًا وسهلاً، وتبادلها ومشاركتها بين الفرق والإدارات يتم بكل يسر وسلاسة.
.png)
تخلص من القلق بشأن حفظ وتنظيم الوثائق الهامة
مع برنامجنا الرائع "دوك سويت"، ستتمكن من حفظ مستندات الأعمال الصغيرة والمتوسطة وتصنيفها تلقائيًا بعد تسجيلها والتقاطها باستخدام الماسح الضوئي.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك البرنامج التحكم في من يمكنه الوصول إلى تلك المستندات بعد أن يتم أرشفتها، ومع واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، يمكنك الوصول إلى أي مستند بسرعة وسهولة للمراجعة أو التعديل.
لا ننسى المرونة التي يوفرها برنامجنا، حيث يمكنك حفظ وأرشفة الوثائق عن طريق هاتفك المحمول، مما يسهل عليك إدارة الوثائق بكل سهولة وفعالية | إدارة الوثائق لشركات الأعمال الصغيرة والمتوسطة.
أتمتة سير العمل وتعيين المهامولا تتوقف مزايانا عند هذا الحد، فنحن نقدم أيضًا حلولًا متقدمة لأتمتة سير العمل بشركات الأعمال الصغيرة والمتوسطة، حيث:
|
ربط فرق العمل والإدارات في مكان واحدومن أجل ربط فرق العمل والإدارات في مكان واحد، فإن برنامجنا يوفر سهولة الوصول والاسترداد للمستندات حتى يتمكن الموظفون من العمل من خارج مؤسسة الأعمال الصغيرة والمتوسطة. كما يمكنهم التواصل بسهولة مع الفرق الأخرى، وتبادل المعلومات والوثائق، ومعالجتها وتوجيهها بكل يسر، ولتعزيز المرونة، يمكنك الوصول إلى البرنامج من أي مكان وبأي جهاز من خلال تطبيقنا المحمول وواجهة المستخدم الممتعة على أجهزة الكمبيوتر. |
لا تدع عملك يتأخر! اعتمد على "دوك سويت" لربط العاملين عن بعد بمؤسسات الأعمال الصغيرة والمتوسطة وتحقيق إدارة ذكية وفعّالة لمستنداتك وأعمالك.
كيف استفادت الحجم من برنامج دوك سويت DocSuite؟
يعتمد أكثر من 50,000 عميل حول العالم على قوة وقدرات برنامج دوك سويت DocSuite في إدارة المستندات والأرشفة الإلكترونية المؤسسية، ويُعَدُّ دوك سويت الشريك المركزي لشركات الأعمال الصغيرة والمتوسطة، حيث يلعب دورًا حاسمًا في تنظيم كل جوانب العمل المتعلقة بالمستندات وتدفق المعلومات والبيانات التي تشكل أساس عملهم، يتميز DocSuite بالأمان القوي وسرعة الوصول والدقة العالية، وهي متطلبات حاسمة وحيوية لنجاح الأعمال.
يتمتع برنامج DocSuite بمرونة استثنائية في التعامل مع كميات ضخمة من البيانات ويدعم آلاف المستخدمين، حتى عند زيادة عدد أفراد الإدارة أو زيادة الأعباء الوثائقية، يمكنك الاعتماد على DocSuite لمساعدتك في إدارة تلك التحديات وتجاوزها بكفاءة وسلاسة.
|
|
|
|
تحسين إدارة المبيعاتبرنامجنا يسهل تقديم خدمة استثنائية لعملاء مؤسسات الأعمال الصغيرة والمتوسطة، حيث يمكنهم إرسال بيانات المنتجات والأسعار والمعلومات المهمة بسهولة وسرعة بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم إنهاء إجراءات العروض التجارية وعقود البيع بكل يسر ويسرع لتلبية احتياجات عملائك بشكل فعال. |
الأرشفة الإلكترونية الآمنةتخلص من الأرشفة الورقية التقليدية واستمتع بالأرشفة الإلكترونية الآمنة والفعالة، يمكنك الاعتماد على "دوك سويت" لحفظ وتنظيم جميع بياناتك بنظام آمن وموثوق، مع القدرة على تحديد من يمكنه الوصول إلى تلك البيانات، لن تعاني بعد اليوم من مساحات التخزين الكبيرة أو المستندات المفقودة. |
إدارة سجلات الموارد البشرية.png)
.png){kind=icon}
معالجة كافة المعاملات والحسابات المالية
كيف يدعم برنامج دوك سويت مؤسسات الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم؟
الأمن السيبراني
مع برنامجنا المذهل، ستتمكن من حفظ نسخ احتياطية لبياناتك وحمايتها بشكل آمن باستخدام آليات الأمان السيبراني المتقدمة، ستشعر بالارتياح بتوفير حماية لمستنداتك من أي تلف أو حوادث طبيعية قد تواجهها.
.png)
متجاوب مع الموبايل
ستتمكن من الوصول إلى مستنداتك والتقاط المعلومات وتنظيمها وتخزينها واسترداد الوثائق والملفات بكل سهولة وأمان من هواتفك الذكية أو أي جهاز لوحي آخر، لن يكون لديك أي قيود في الوصول إلى معلوماتك الهامة، بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه.
.png)
نظام سحابي مرن
يعمل برنامجنا على منصة سحابية مرنة تتيح لمؤسسات الأعمال الصغيرة والمتوسطة الوصول إليها من أي نظام تشغيل خاص بالمؤسسة، وبإمكانك الدخول إليها من أي جهاز في أي وقت.
ستتمتع بالحرية والسهولة في إدارة مستنداتك، بغض النظر عن المكان أو الوقت الذي تتواجد فيه.
واجهة سهلة الاستخدام
واجهة الاستخدام السهلة والبديهية تجعل التدريب على البرنامج أمرًا سهلاً وسريعًا للموظفين.
ستجد البرنامج سهل الاستخدام وستتمكن من الاستفادة الكاملة من إمكاناته بسرعة.
ما هي حلول الأرشفة الإلكترونية وإدارة المستندات؟
نحن ندرك أن شركات ومؤسسات الأعمال الصغيرة والمتوسطة تسعى جاهدة لتحقيق التحول الرقمي وزيادة الإنتاجية والعائد على الاستثمار، لذلك، قدمنا حلول سحابية مُسبقة التكوين مُصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك، مع برنامجنا الرائع DocSuite، ستجد حلولًا متكاملة لإدارة المستندات والأرشفة الإلكترونية وأتمتة سير العمل الآلية.
ما يميز حلولنا هو التنوع الكبير الذي نقدمه، ويتضمن كل حل من حلولنا العديد من نماذج المستندات وملفات تعريف المستخدمين ومهام سير العمل الجاهزة المصممة بعناية فائقة، والتي تم تطويرها بواسطة نُخبة من أفضل المبرمجين في العالم، استنادًا إلى خبرتنا الواسعة مع آلاف العملاء حول العالم.
إدارة الموظفينمع برنامجنا المتقدم، ستتمكن من تسجيل وإدارة سجلات بيانات الموظفين ومستقبلي الخدمات الحكومية بكل يسر وفعالية في مكان واحد. لن تعاني بعد اليوم من تبديد الجهود في البحث عن المعلومات أو القلق بشأن الأمان يمكنك تخزين وحماية بيانات الموظفين بأمان عبر نظام تحكم متقدم يضمن حق الوصول للمعلومات فقط للأشخاص المخولين والمراجعة بكل يسر. |
الفوترة الإلكترونية مع التحول إلى الفوترة الإلكترونية، ستتخلص من العمل الورقي المتعب والإدخال اليدوي المُضني. يمكنك إدارة جميع فواتيرك بطريقة إلكترونية سلسة وفعّالة، وستتمكن من تسجيل جميع الفواتير وحفظها بأمان، وبالإضافة إلى ذلك، ستتمكن من توجيهها للموافقات المطلوبة بكل يسر ويسرع. اتخذ خطوة نحو العمل الذكي والمُتجاوب مع الوقت، واستمتع بالتحكم الكامل في عملياتك المالية بدون الحاجة إلى الأوراق والإجراءات المعقدة. |
.png)
انضم لملايين المستخدمين لبرنامج “DocSuite”