ما هو محرك سير العمل من دوك سويت؟

اكتشف سر تحقيق النجاح والفعالية القصوى في اتخاذ القرارات الهامة داخل عملك, إن القدرة على زيادة الإنتاجية بنسبة مذهلة تكمن في محرك سير العمل الفعّال والذي يساهم في تسهيل تدفق المعلومات والمستندات بين فرق العمل بأسلوب سلس وسريع، هل ترغب في الوصول إلى هذه القمة؟ حسنًا، نحن نقدم لك الحل!

يجسد دوك سويت DocSuite فكرة محرك سير العمل بأكمله، فقط تخيل أن جميع أقسام شركتك، من المالية إلى المشتريات وأكثر من ذلك، يعملون معًا بشكل تلقائي ومتكامل لضمان انسياب المعلومات والمستندات بسلاسة تامة، مع إمكانية تحصيل تقارير موثوقة ومعلومات دقيقة بأسرع وقت ممكن، ستتمكن من توجيه فريقك نحو النجاح بكل يسر وسهولة.

لا تضيع وقتك في المهام الروتينية والإجراءات المعقدة، استخدم DocSuite واسمح لمحرك سير العمل الذكي بأتمتة مهام عملك وتنظيمها بشكل ذكي، مما يتيح لك المزيد من الوقت لاتخاذ القرارات الاستراتيجية وتحقيق نتائج مذهلة.

أداة بسيطة للأعمال المتطورة

هذا وصف لعملية معالجة الفواتير باستخدام DocSuite Workflow Manager، وهي أداة تتيح تصميم سير عمل للتشغيل الآلي بسهولة وبدون الحاجة إلى معرفة برمجية مسبقة.

باستخدام المحرر الرسومي، يمكنك إنشاء مسارات عمل متقدمة عن طريق سحب وإفلات العناصر في مخطط انسيابي. يمكنك تعريف خطوات العمل وربطها بالإجراءات المناسبة. يمكن أيضًا أتمتة هذه الإجراءات استنادًا إلى قواعد العمل أو نقاط اتخاذ القرار الخاصة بالموظف.

يتيح لك DocSuite Workflow Manager تخصيص مسارات العمل بشكل كامل وفي أي وقت تشاء لتحسين تدفق المعلومات داخل فريق العمل الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمراقب سير العمل متابعة جميع المهام التي يقوم بها المستخدمون والتدخل فيها حسب الحاجة. يقدم أيضًا توثيقا لقرارات المستخدمين داخل سياق العمل.

انطلق مع محرك سير العمل الذكي من دوك سويت DocSuite Workflow Manager

استعد لتخصيص وتحكم فريد في تدفق البيانات والمستندات في شركتك، فهذه الأداة المتطورة تسمح لك بتحديد وتعيين مراحل ومستويات متقنة للتعامل مع مهام العمل وفقًا لاحتياجات كل موظف ومتطلبات الشركة، وما يميز برنامج محرك سير العمل هو قدرته على:

• تعيين القوانين والمهام الخاصة بكل عامل على حدة أو تعميمها.
• تعيين الموظف البديل للقيام بأعمال أحد الموظفين غير المتواجدين للإجازات وما شابه ذلك.
• تحديد كيفية القيام بإنشاء خطوات أخرى داخل أي معاملة.
• إنشاء القواعد الخاصة بتوجيه المستندات للخطوة التالية بشكل تلقائي بعد الانتهاء من كل خطوة.
• تعيين كيفية بدء المهام الجديدة وإنشاء الطلبات المختلفة وكيفية إرفاق أي مستندات جديدة.

تستطيع توجيه مهام سير العمل لكل موظف عن طريق البريد الإلكتروني أو خاصية الرسائل بنظام دوك سويت، ومعرفة ما تم بكل مهمة بعد ذلك.