إدارة مستندات التسويق والمبيعات وحلول سير العمل

كيف يمكنك إدارة مستندات التسويق والمبيعات رقميًا؟

يمكنك تحسين إدارة مستندات التسويق والمبيعات بسهولة من خلال التحول الرقمي. سترى زيادة في الكفاءة والإنتاجية، وتسريع سير العمل. ستتمكن من الوصول السريع إلى مستندات المنتجات وزيادة المبيعات وتحسين التواصل مع العملاء. "دوك سويت" تقدم حلاً تقنيًا مبتكرًا يساعد مندوبي المبيعات في تحسين أدائهم وتلبية احتياجات العملاء بسرعة وفعالية، مما يزيد من فرص النجاح في عمليات البيع.

كيف تتحكم بشكل كامل في التسويق والمبيعات مع "دوك سويت"؟

  

تخصيص الوصول للمعلومات

تخصيص الوصول للمعلومات

مع "دوك سويت"، ستتحكم في وصولك إلى المعلومات الحيوية التي تحتاجها عن المبيعات وغيرها بسهولة، حيث يمكنك الوصول إلى الوثائق والبيانات الهامة ومستندات العملاء بكل سهولة وبسرعة، بالإضافة إلى الحصول على سجل شامل لنشاطك عبر جميع الأجهزة

إدارة محتوى الشركة التسويقي

إدارة محتوى الشركة التسويقي

لا تقتصر إمكانياتنا على إدارة المحتوى فقط!  وإنما بفضل تقنيات دوك سويت الابتكارية، يمكنك تنظيم عملك التسويقي بشكل احترافي وحفظ المستندات الخاصة بك، مثل المطبوعات المختلفة والوثائق، وتنظيمها في هيكل تنظيمي واضح.

إدارة عمليات البيع واجراءات الشراء

إدارة عمليات البيع واجراءات الشراء

نساعدك بتيسير إدارة عمليات البيع المختلفة، ومراجعة العقود والفواتير وأوامر الشراء، وإتمام الإجراءات وتوجيهها للحصول على الموافقات المطلوبة بسرعة ويسؤ، وإدارة حسابات العملاء والمبيعات النقدية والآجلة والشيكات، وتنبيهات للتذكير بالمواعيد.

محرك استيراد المعاملات من البريد الإلكتروني

محرك استيراد المعاملات من البريد الإلكتروني

باستخدام تكنولوجيا "Mail2DocSuite Engine"، يمكن تحسين إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخارجية بسرعة وفعالية. تلقى النظام الرسائل ويحولها تلقائيًا إلى القسم المختص للمعالجة اللاحقة. ويمكن أيضًا استخدامه لفلترة وتصفية الرسائل وأرشفتها بأمان.

ستصبح الوثائق متاحة بسهولة في الأماكن والأقسام المخصصة لها

اطلب عرض تجريبي أونلاين الآن

كيف تستعد للتحول الرقمي مع "DocSuite"؟

نحن هنا لنقدم الدعم الكامل لمؤسستكم أو صناعتكم بغض النظر عن تخصصكم، ستجدون فينا الشريك المثالي لبدء هذه الرحلة الاستثنائية نحو المستقبل الرقمي في عالم التسويق والمبيعات، حيث نقدم لفرق العمل كل ما يحتاجون إليه

إدارة بلا أوراق

إدارة بلا أوراق

نقدم لك حلاً رقميًا متكاملًا يُسهل تعاملاتك ويحل مشاكل إدارة المستندات الورقية المعقدة بكل سهولة ويسر. معنا، ستحصل على أداء فعال ومتابعة سلسة للإجراءات في جميع الإدارات بنظام ارشفة متكامل بدون أوراق ولا قلق.

الأمن السيبراني

الأمن السيبراني

نضمن لك أعلى مستويات الجودة في التعامل مع البيانات، ونوفر لك برامج وأدوات أمن المعلومات القوية لحماية بياناتك ومستنداتك الحساسة من الهجمات السيبرانية. فلن تشعر بالقلق بشأن الوصول غير المصرح به أو سرقة البيانات.

برنامج سحابي

برنامج سحابي

استفد من قوة الحوسبة السحابية لتنظيم وتخزين وتطوير بياناتك ومعلوماتك في جميع الإدارات. ستستمتع بسرعة فائقة في الوصول إلى البيانات وتبادلها بسهولة وأمان تام بين فروع منشأتك، وكل ذلك بأقل التكاليف.

إمكانية العمل عن بعد

إمكانية العمل عن بعد

استمتع بالحرية في العمل من أي مكان، بغض النظر عن موقعك الجغرافي. قم بإنجاز مهامك بكل سهولة باستخدام أي جهاز تفضله، ويمكنك أيضًا التواصل والتعاون مع الموظفين داخل وخارج المؤسسة بكفاءة عالية.

انضم إلى عائلة "دوك سويت" الآن

 واستعد لرؤية نجاح مؤسستك ينمو بشكلٍ لم تتخيله من قبل!

استعد لاكتشاف عالم جديد مع "دوك سويت"!

سلاسة الدمج

استعد لتجربة سلسة ومتكاملة في دمج حلولنا مع تطبيقاتك وبرامجك الأساسية. تمتع بسهولة التكامل مع برامج إدارة علاقات العملاء CRM وبرامج تخطيط موارد المؤسسات ERP والبريد الالكترونى والعديد من البرامج الأخرى التي تستخدمها فرقك لتحقيق أعلى مستويات الإنتاجية وتأتي بالتحسينات الأوتوماتيكية لعملياتك.

أتمتة الإجراءات إلكترونيًا

نقدم نظامًا متكاملًا يهدف إلى تحويل عملك الإداري إلى عمل إلكتروني بالكامل في أي مؤسسة. ستتمكن من تطبيق أتمتة شاملة للمعاملات والمراسلات الصادرة والواردة، وتحويل الطلبات الإدارية من العمل اليدوي والورقي إلى طلبات رقمية متطورة تستخدم أحدث التقنيات، وهذا يسرع عملية العمل ويسهل تتبع الطلبات.

العمل بالإنترنت وبدون

نحن نقدم برنامجًا سحابيًا يعمل بشكل كامل عبر الإنترنت، مما يسمح لك بالتحكم عن بعد وإدارة شركتك في أي وقت ومن أي مكان حتى في حالة وجود مشاكل في خدمة الإنترنت أو ضعف الشبكة. سواء كنت تعمل على جهاز كمبيوتر مكتبي أو محمول أو حتى جهاز لوحي، يمكنك الوصول إلى منصتنا وإدارة أعمالك بكل سهولة.

كيف يساعد نظام "دوك سويت" إدارة التسويق والمبيعات؟

يأتي النظام مع مجموعة من المزايا الرائعة لتحقيق إدارة سلسة لفريق التسويق والمبيعات الخاص بك:
كيف يساعد نظام "دوك سويت" إدارة التسويق والمبيعات؟

   

مندوب المبيعات

مندوب المبيعات

منصة مبتكرة تمكن مندوب المبيعات من الوصول الفوري إلى بيانات العملاء المتنوعة والوثائق التسويقية المتعلقة بأي مكان أثناء التفاعل المباشر مع العميل، وهذا يسمح له بالمناقشة وإدارة العروض والعقود بسهولة وبشكل سلس.

مدير فريق المبيعات

مدير فريق المبيعات

يتولى المسؤولية الكاملة عن مراقبة العقود والفواتير المبرمة، والتأكد من توافقها مع نظام إدارة العملاء CRM، وإنشاء المهام المخصصة لأي عملية مبيعات جديدة، ويعمل جاهداً لتحقيق أهداف التسويق بطرق فعّالة.

المدير التنفيذي

المدير التنفيذي

يدير ويتابع جميع الإجراءات داخل قسم المبيعات بإتقان، ويضمن صحة وسلامة جميع المستندات، مع الحرص على تخزينها وأرشفتها بشكل صحيح، ويضمن الجودة والاحترافية في كل تفاصيل عمليات التسويق، مما يضمن النجاح.

مسؤول التسويق

مسؤول التسويق

إدارة جميع المستندات الهامة المتعلقة بالمطبوعات المتنوعة، مثل كتالوج المنتجات الرائع وغيرها، والتأكد من توفير هذه المواد القيمة لفريق المبيعات في أي وقت يحتاجونها.

مسؤول حسابات العملاء

مسؤول حسابات العملاء

يتابع عن كثب جميع العقود المهمة التي تم توقيعها ويقارنها مع الفواتير الحسابية للتحقق من صحتها، وكذلك إنشاء تنبيهات متعلقة بتواريخ الاستحقاق وتذكيرات بتجديد العقود الأخرى.

مدير التسويق

مدير التسويق

يساعد النظام فى ادارة سير العمل بين موظفى قسم التسويق و متابعه المهام والتقارير المختلفة، كما يبتكر استراتيجيات تسويقية متقدمة تضع العلامة التجارية الخاصة بك في مقدمة المنافسة.

أرسل طلب عرض مجانًا الآن