ضع حدًا لأكوام الورق وفوضى الملفات
فيديوهات مميزة
انطلق نحو عالم خالٍ من الأوراق! زيّن إنتاجية فريقك باستخدام حلاً سهل الاستخدام للوثائق
سواء كان فريقك على بعد أمتار أو كيلومترات، في المكتب أو في حقول العمل المختلفة، فإنك بحاجة إلى أن تضمن أن الوثائق تنتقل بأمان وتلقائية إلى الموظفين المناسبين في الوقت المناسب. تأخذ دوك سويت عملية التوجيه وإدارة الوثائق (سواء الورقية أو الرقمية) التي تتطلب جهدًا يدويًا وتبسيطها إلى مستودع مركزي قابل للبحث ومحرك أتمتة سير العمل.
إدارة الوثائق الخاصة بأعمالك بكفاءة تمثل الركيزة الأساسية لضمان نجاح العمليات
احصل على وصول آمن وسهولة في البحث عن وثائقك واستخدامها بسلاسة، في أي وقت ومن أي مكان
تخزين آمن
حافظ على بياناتك الحساسة بأمان من خلال تخزينها على منصة مركزية وآمنة
تنظيم فعال
نظم جميع وثائقك بشكل منهجي، وابحث واسترجع البيانات المسجلة بسهولة
مكان عمل منتج
زيِّن إنتاجيتك باستخدام أدوات ذكية للتصنيف، والبحث، وتتبع الوثائق
وصول مرن
استمر في سير عملياتك بسلاسة، سواء كنت في التنقل أو تعمل من المنزل
كن مستعدًا في أي وقت تريد!
ارتقِ بتجربة تخزين الوثائق إلى مستوى جديد مع حلاً سحابيًا مُعدًّا مسبقًا. يقدم DocuWare للتحكم الذكي في الوثائق كل ما تحتاجه للبدء فورًا في إدارة الوثائق الرقمية
|
|
التخزين والاسترجاع الذكي
جمع المستندات بسهولة
"دوك سويت" هو المكان الذكي الذي يضم بين طياته كل ما تحتاجونه من عقود وفواتير ورسائل وأوامر ومقترحات ومحاضر الاجتماعات وجميع وثائق عملكم الأساسية.
كفاءة الفهرسة والترخيص
قم بتصنيف الوثائق وإضافة معلومات فهرسة بسرعة ببضع نقرات فقط. ثم شاركها مع حقوق وأذونات وصول مضبوطة بعناية.
أرشيف آمن ومنظم
تتواجد كل وثيقة بأمان داخل الأرشيف مع حقوق وصول مضبوطة حتى تنتهي فترة الاحتفاظ المخصصة لها.
وصول وتعاون
ابحث عن المعلومات بسرعة وبسهولة، وقم بتعديل الوثائق وإضافة تعليقات عليها أو تشغيلها في سير العمل للتعاون بكل يسر وسهولة.
دراسة حالة
خلال فترة فيروس كورونا، تم إغلاق الشركة وتأخرنا في تسليم الكثير من أعمالنا. كنت أرغب في أن يكون بإمكان فريقي العمل بسهولة وبسلاسة من منازلهم. كنت أسعى لإنشاء نظام يعتمد على السحابة حيث يمكننا التخلص تمامًا من الوثائق الورقية.. وهو ما أثمر إيجابياً على طريقه عملنا
المدير التنفيذي لشركة فؤاد عبد الجليل للتطوير والتحسين
حلول متكاملة لليوم والغد
استعد لالامتثال
يصبح التحضير للتدقيقات والامتثال للإرشادات بسرعة وسهولة عندما تكون الوثائق منظمة بشكل آمن وواضح. في الوقت نفسه، تضمن أذونات الوصول القوية السرية
كن صديقًا للبيئة
هل تعلم أنه يتطلب 10 لترات من الماء لإنتاج ورقة نسخ واحدة؟ وداعًا لأكوام الأوراق وجميع قيودها وعيوبها. من خلال الانتقال إلى عالم خالٍ من الورق، لن تزيد فقط إنتاجية شركتك.
أمان واستدامة الأعمال
كن واثقًا من أن بياناتك ووثائقك تُلتقط وتُعالج وتُخزن بأمان، مُحمية من السوء استخدام والفقد. حماية بيانات الأعمال الحرجة من التهديدات مثل الفيروسات والبرامج الضارة والسرقة.
فرق متنقلة مرنة
مع زيادة عدد العاملين عن بُعد، يُصبح البقاء متصلًا بغض النظر عن الموقع أمرًا أساسيًا لنجاح المشاريع. استخدم هذا الحلا كأساس لضمان تدفق سلس للمعلومات في أي وقت ومكان.
شاهد دوك سويت أثناء العمل
- سنقدم لك إيضاحًا حول كيفية التقاط وأرشفة ومشاركة ومعالجة مستندات عملك باستخدام دوك سويت في عرض تقديم مجاني.
- سيسرنا أن نرد على استفساراتك ونوضح لك النقاط الرئيسية وكيفية تصميم الحلا حسب احتياجاتك.
- وستحصل على فوائد فورية: ستكون لديك فرصة الوصول المجاني لمدة 30 يومًا إلى الحلا لتجربته مع زملائك، وإذا أعجبك دوك سويت ، يمكنك الاستمرار في استخدامه بعد انتهاء الفترة التجريبية.