كيفية إنشاء خارطة طريق لاستراتيجية البيانات

بمجرد أن يكون لديك استراتيجية بيانات جاهزة، فمن الضروري وضع خارطة طريق وخطة للتنفيذ، سيضمن ذلك أن يفهم جميع المشاركين الخطوات اللازمة لجعل مؤسستك القائمة على البيانات ناجحة كما تريد، سيساعدك ذلك أيضًا على إبقائك على المسار الصحيح ومسؤولًا عن تحقيق أهدافك.

وفي هذا المقال سوف نوضح لك كيفية البدء ببناء خريطة طريق استراتيجية البيانات الخاصة بك.

ما هي خارطة طريق استراتيجية البيانات

تعرف خارطة الطريق بأنها دليل لما يجب القيام به لتحقيق أهداف عملك المرجوة خطوة بخطوة، يجب أن تتضمن خريطة الطريق الجيدة ما يلي:

الجداول الزمنية: متى ستبدأ في تنفيذ كل مرحلة أو حل؟ ما هي المعالم التي تحتاج إلى تحقيقها أولاً؟

الأهداف: ما الذي تريد تحقيقه بنهاية هذا المشروع؟ هل هذه الأمور واقعية، وما هي القيمة التي سيتم تقديمها في كل مرحلة من مراحل التنفيذ؟

الأهداف: كيف ستعرف إذا كنت قد حققت أهدافك؟ وقد تشمل هذه "زيادة الإيرادات" أو "خفض التكاليف".

الموارد المطلوبة للتنفيذ:

الأشخاص: من سيكون مسؤولاً عن كل خطوة من خطوات العملية؟

المال: ما هي الميزانية المخصصة لكل مرحلة من مراحل التنفيذ؟

التكنولوجيا: ما هي التكنولوجيا التي تتماشى مع البنية المرجعية للعملك المستقبلي؟

التسليمات: ما الخطوات التي يجب إكمالها قبل المضي قدمًا نحو هدفك التالي؟

إن تطوير خارطة طريق لاستراتيجية البيانات يمكن أن يضمن أن استراتيجية البيانات الخاصة بك قابلة للتحقيق وتقدم نتائج ملموسة.

يعمل نظام دوك سويت (DocuSuite) على تنظيم وإدارة الوثائق والمعلومات في الشركات، ويمكن أن يكون له دور مهم في ترسيخ خارطة طريق استراتيجية البيانات في الشركات على النحو التالي:

1. تنظيم البيانات: يساعد نظام دوك سويت في تنظيم المستندات والمعلومات بشكل هيكلي ومنهجي، هذا يجعل من السهل الوصول إلى البيانات والمعلومات الحيوية لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
2. السهولة في البحث: يتيح نظام دوك سويت البحث الفعال عن المستندات والبيانات، مما يوفر الوقت والجهد اللازمين للعثور على المعلومات الحيوية.
3. الأمان والامتثال: يوفر نظام دوك سويت ميزات أمان متقدمة تحمي البيانات وتضمن الامتثال للتشريعات واللوائح المتعلقة بالخصوصية والأمان.
4. تعزيز التعاون: يتيح هذا النظام التعاون بين موظفي الشركة على مستوى الأداء  والمشاريع، مما يعزز التفاعل والعمل الجماعي.
5. إدارة الأداء: يمكن استخدام دوك سويت لمتابعة أداء الشركة والمشروعات عبر توفير تقارير وإحصائيات مفصلة.
6. توفير الوقت والموارد: يقلل نظام دوك سويت من العبء الذي يأتي مع إدارة الوثائق يدويًا، وبالتالي يوفر وقتًا وموارد مهمة.

بشكل عام، يلعب نظام دوك سويت دورًا حاسمًا في تيسير إدارة البيانات والوثائق في الشركات، مما يسهم في تحقيق استراتيجية البيانات وجعل البيانات متاحة ومفهومة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.

 لماذا تحتاج إلى خارطة طريق لاستراتيجية البيانات؟

إذا لم تكن لديك صورة واضحة عن المكان الذي تتجه إليه، فمن المستحيل تقريبًا الوصول إلى وجهتك النهائية، يساعد تطوير استراتيجية البيانات على تقسيم الصورة الكبيرة إلى أجزاء يمكن التحكم فيها، مع وجود خريطة طريق في متناول يدك، ستعرف دائمًا مدى تقدمك وما إذا كنت على المسار الصحيح أم لا.

عند التخطيط لاستراتيجية البيانات، من الضروري التفكير في جميع جوانب التنفيذ المختلفة، إذا جربت النهج المتجانس، فسوف تنفد قوتك قبل أن تبدأ، قبل أن تبدأ أي مشاريع متعلقة بالبيانات، من المفيد إنشاء خطة مفصلة تحدد كل شيء بدءًا من نطاق المشروع وحتى تكلفته.

ومن خلال تخطيط العملية برمتها، ستتجنب إضاعة الوقت والمال والموارد، يمكنك أيضًا استخدام هذه المعلومات لقياس مدى جدوى الأفكار الجديدة ومعرفة الأفكار التي يجب متابعتها أولاً.

ستسمح لك خارطة طريق استراتيجية البيانات بتوصيل ما تتوقع تحقيقه إلى أصحاب المصلحة والإدارة، كما سيوفر نقطة مرجعية سهلة لكل مبادرة بيانات مستقبلية.

يمكنك استخدام خرائط الطريق لتصور استراتيجيتك والحفاظ على تركيز المؤسسة بأكملها على أهدافك، سيؤدي تنفيذ نظام أساسي حديث للبيانات والتحليلات إلى تحويل عملية اتخاذ القرار المستندة إلى البيانات في مؤسستك ويمكن أن يساعد في تحويل البيانات الضخمة من كلمة طنانة إلى أصل تجاري قوي، إن الفهم القوي لأهداف مؤسستك والموارد المطلوبة لتحقيقها هما مجرد عنصرين أساسيين للبدء.

تتضمن بعض مكونات خارطة طريق استراتيجية البيانات الأخرى ما يلي:

حالة العمل: تحديد حالة العمل لاستراتيجية البيانات.

خطة حوكمة البيانات: تطوير هيكل حوكمة فعال لإدارة أصول البيانات.

خطة إدارة البيانات: تحديد الموارد اللازمة لإدارة البيانات.

خطة ضمان جودة البيانات: تحديد أفضل الممارسات للحفاظ على معايير البيانات عالية من أجل إعداد تقارير دقيقة.

 خطة تحليلات البيانات: إنشاء عملية لتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرار.

يساعد نظام دوك سويت مؤسستك في التركيز على أهدافك من خلال استراتيجية البيانات بالعديد من الطرق:

1. تنظيم البيانات: يساهم في تنظيم وتصنيف البيانات والوثائق بشكل منهجي ومنظم، مما يسهل عملية الوصول إلى المعلومات الحيوية.
2. توفير الوقت: يقلل من وقت البحث عن المعلومات والوثائق، مما يسمح للموظفين بتوجيه جهودهم نحو تحليل واستخدام البيانات بدلاً من قضاء وقت طويل في البحث.
3. تعزيز التعاون: يتيح لفرق العمل التعاون على المشروعات ومشاركة الوثائق بسهولة، مما يعزز التفاعل والتنسيق بين الأقسام.
4. متابعة الأداء: يقدم تقارير وإحصائيات تساعد على تقييم أداء الشركة وتحقيق الأهداف المحددة في استراتيجية البيانات.
5. أمان البيانات: يساهم في حماية البيانات وضمان الامتثال للتشريعات واللوائح المتعلقة بالخصوصية والأمان.
6. توجيه القرارات: يجمع ويعالج البيانات بشكل متكامل، مما يسهم في اتخاذ قرارات أفضل مبنية على أدلة موثوقة.
7. توفير مساحة: يقلل من الاعتماد على ورقة ومساحة التخزين، مما يوفر موارد مالية.

بشكل عام، يساهم نظام دوك سويت في جعل البيانات متاحة ومنظمة بشكل فعال، مما يمكن مؤسستك من التركيز على أهدافها من خلال تحقيق استراتيجية البيانات بكفاءة أكبر واتخاذ قرارات مستنيرة.

 حالة الأعمال

يعد تحديد حالة العمل لمنصة بيانات حديثة أحد الأجزاء الأساسية لخارطة طريق استراتيجية البيانات، يجب أن تتضمن حالة عملك العناصر التالية:

 ما هي المشكلة التي تحلها منصة البيانات الحديثة؟

 هل ستكون هناك أي تكاليف إضافية مرتبطة بمنصة البيانات؟

 ما هي التكلفة الإجمالية للملكية (TCO)؟

 ما هو العائد على الاستثمار (ROI) المتوقع؟

 ما هو الإطار الزمني للنشر؟

 هل لدينا ميزانية كافية لإكمال المشروع؟

خطة إدارة البيانات

تعد خطة إدارة البيانات القوية أساسًا لاستراتيجية بيانات قوية، ستحتاج إلى إنشاء إطار عمل لإدارة أصول البيانات داخل مؤسستك، بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى تحديد الأدوار والمسؤوليات، وتحديد من يملك البيانات، وتحديد مكان وجود البيانات، وإنشاء سياسات وإجراءات للوصول إلى البيانات واستخدامها.

يجب أن تتضمن خطة إدارة البيانات الجيدة العناصر التالية:

الأدوار والمسؤوليات: صف من سيصل إلى البيانات، وكيف سيصل إليها، ومن سيشرف على أنشطتهم.

ملكية أصول البيانات: تحديد من يملك كل جزء من البيانات وكيف سيتم استخدامها.

موقع البيانات: حدد المكان الذي ستتواجد فيه البيانات ووصف إمكانية الوصول إليها.

السياسات والإجراءات: إنشاء سياسات وإجراءات للوصول إلى البيانات.

التحكم في الوصول: تحديد المستخدمين الذين سيكون لديهم حق الوصول إلى البيانات بناءً على دورهم.

بمجرد تحديد نطاق استراتيجية البيانات الخاصة بك وتحديد أنواع البيانات التي ستستخدمها، ستحتاج إلى تحديد كيفية إدارة البيانات، وتصف خطة إدارة البيانات الأدوات والعمليات التي سيتم استخدامها لإدارة البيانات، وتتضمن بعض الاعتبارات الرئيسية، وهي ما يلي:

الموارد اللازمة لإدارة البيانات: قم بإدراج الموارد المطلوبة لإدارة البيانات، وقد يشمل ذلك الأجهزة والبرامج والأشخاص والتدريب.

أنواع البيانات: حدد الأنواع المختلفة من البيانات التي ستقوم بتخزينها، على سبيل المثال، البيانات المنظمة مثل السجلات المالية والبيانات غير المنظمة مثل رسائل البريد الإلكتروني والمستندات النصية.

خيارات التخزين: اختر خيار التخزين الذي يناسب احتياجاتك، تتضمن خيارات الحوسبة السحابية السحابات الخاصة والعامة والهجينة والمجتمعية.

التدابير الأمنية: تحديد مستوى الأمان اللازم لحماية البيانات.

يسهم نظام دوك سويت في تحديد كيفية إدارة البيانات بعد تحديد نطاق استراتيجية البيانات، يقوم النظام بتوثيق السياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة البيانات بشكل مركزي، مما يوفر دليلًا واضحًا حول كيفية جمع وتخزين ومشاركة البيانات، كما يتيح لك تحديد الأذونات والصلاحيات للأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى البيانات، مما يعزز الأمان ويضمن الامتثال لسياسات الخصوصية.

يمكن تصنيف البيانات بوضوح بناءً على أهميتها وحساسيتها، وهذا يساعد في تحديد كيفية معالجة وتخزين كل نوع من البيانات، بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام النظام لتسجيل الأنشطة المتعلقة بالبيانات، مما يوفر سجلًا دقيقًا لمن قام بالوصول إلى البيانات وما الذي قد تم تغييره.

يتيح نظام دوك سويت إنشاء تقارير وتحليلات حول استخدام البيانات، مما يساعد في تحسين عمليات الإدارة والاستفادة القصوى من البيانات بشكل فعال.

 خطة ضمان جودة البيانات

 تحدد خطة ضمان جودة البيانات، العمليات والأنظمة المستخدمة للتأكد من أن البيانات تلبي معاييرك، وتتضمن خطة ضمان جودة البيانات المكونات التالية:

تحديد المعايير: وصف المعايير التي يجب الوفاء بها قبل إصدار البيانات.

تعريف المقاييس: تحديد المقاييس المستخدمة لقياس نجاح برنامج جودة البيانات.

منهجية اختبار البيانات: الخطوط العريضة لعملية اختبار البيانات.

الإبلاغ عن النتائج: الإبلاغ عن نتائج الاختبارات.

عمليات المراقبة: مراقبة التقدم المحرز في برنامج جودة البيانات وتقديم تقرير إلى أصحاب المصلحة.

 خطة تحليلات البيانات

 توضح خطة تحليل البيانات بالتفصيل التقنيات التحليلية المستخدمة لتحليل البيانات، تتضمن خطة التحليلات العناصر التالية:

 العملية والنهج: العملية التحليلية الخاصة بك بدءًا من تحديد الأولويات والتنقل الموجه وحتى تمكين تحليلات الخدمة الذاتية.

 إعداد البيانات: وصف خطوات الإعداد التي تم إجراؤها قبل تحليل البيانات.

 حالات الاستخدام: حدد السيناريوهات التي ستقود التقنيات التحليلية.

 قواعد العمل ونماذج البيانات: وصف قواعد العمل ونماذج البيانات المطبقة على البيانات.

العرض التقديمي: وصف العرض التقديمي للتحليلات وكيف سيتم استخدامه داخليًا وخارجيًا.

ختامُا، استراتيجية البيانات هي خطة تحدد كيفية استخدام المؤسسات للبيانات لتحقيق أهداف عمل محددة، فهو يوفر إحساسًا واضحًا بالاتجاه ويحدد التوقعات، ويعد إنشاء خارطة طريق لاستراتيجية البيانات أداة قيمة للمساعدة في تنفيذ الإستراتيجية.

يجلب وضع هذه التوقعات في خريطة الطريق المنظمة بأكملها على مدة التنفيذ، ويعد هذا أمرًا مهمًا لعدة أسباب، ولكن في الغالب يتعلق الأمر بمستهلكي البيانات حتى يتمكنوا من فهم التحول الثقافي اللازم ليكونوا مؤسسة مطلعة على البيانات.

توفر هذه المقالة إرشادات عملية حول كيفية البدء بخريطة طريق لاستراتيجية البيانات، وكما ترون، هناك العديد من الجوانب التي يجب مراعاتها عند تطويرها، في دوك سويت، يمكننا مساعدتك في وضع خارطة طريق لاستراتيجية البيانات العملية التي تسمح بالتنفيذ السلس لاستراتيجية البيانات الخاصة بك وتجنب العقبات على طول الطريق.