دوك سويت | الأساسي
نظام الأرشفة الإلكترونية والاتصالات الإدارية
نظام متكامل للأرشفة الإلكترونية والاتصالات الإدارية يستهدف تحسين الأعمال الإدارية في إطار رؤية المملكة العربية السعودية 2030
يعتمد النظام على تقنيات سحابية متقدمة لإدارة الوثائق والأرشفة بكفاءة، بالإضافة إلى إدارة المراسلات والمهام والتعاميم الإدارية واللوائح. يتميز بالتكامل مع برمجيات أخرى لتسهيل تبادل البيانات، ويولي اهتماماً كبيراً للأمن السيبراني من خلال توفير آليات حماية للبيانات الحساسة. يوفر تتبعًا دقيقًا للإجراءات وتقنيات لتسريع العمل، مسهمًا في تحسين الإنتاجية والكفاءة الإدارية، ويسهم في تحقيق الإدارة الرقمية وأتمتة المستندات وتبسيط العمليات الإدارية وتحسين تجربة المستخدم.
اشتري الآن 
تحديد إجتماع 
اكتشف كيف يمكنك الإدارة بذكاء، إدارة بلا أوراق
مجموعة مبتكرة من الحلول السحابية وحزم الخدمات المتكاملة لتحقيق تجربة إدارة سلسة وآمنة داخل مؤسستك، بغض النظر عن نوعها، حجمها، أو تخصصها.
مميزات نظام دوك سويت
إدارة الصادر والوارد
نظام شامل لإدارة المراسلات الداخلية والخارجية، يعمل على تسجيل وأرشفة المعاملات تلقائياً، تتبع حركة الإحالة، اجراءات الاستعلام، تصدير المعاملات، الحفظ أو الإصدار كصادر.
الأرشفة الإلكترونية
يقوم بحفظ الوثائق والملفات بشكل آمن وسهل الوصول إليها، ومشاركتها بين المستخدمين عبر أرشيف إلكتروني يدعم هيكلية مميزة وشجرة الأرشفة بمستوياتها المختلفة.
إدارة المهام
أدوات متكاملة تسهل تخطيط ومتابعة مهام الموظفين داخل المؤسسة، يتضمن إسناد المهام، وتحديد المسؤوليات، الإشعارات، ومتابعة التنفيذ، وتقديم تقارير.
محرك سير العمل
نظام يُسهِّل متابعة تدفق العمل داخل الإدارات والأقسام بشكل آلي، يقوم بتوجيه المعاملات تلقائيًا بين الموظفين والجهات المختصة، مما يسهم في تحسين كفاءة العمليات.
إدارة التعاميم الإدارية
نظام ذكي يُمكِّن المؤسسات من نشر وأرشفة التعاميم واللوائح بسهولة، ويُعلِم الموظفين بكل تحديثاتها عبر قنوات متعددة كالبريد الإلكتروني والرسائل النصية.
العمل بالإنترنت وبدون
نظام يعمل بالكامل عبر الإنترنت، يتيح إمكانية الوصول والإدارة عن بُعد للمؤسسات، ويُمكِّن من العمل عبر أجهزة مختلفة مرتبطة بالإنترنت، مع دعمه للأجهزة اللوحية.
أتمتة الإجراءات إلكترونيًا
تطبيق تقني يعزز من فعالية العمليات من خلال تحويل العمليات اليدوية إلى إجراءات إلكترونية آلية في ظل منظومة متكاملة، لتساعد في تسريع الإجراءات الإدارية.
إدارة البريد الإلكتروني
يُمكِّن من استقبال وتحويل البريد الوارد تلقائيًا إلى النظام للمعالجة، مع إمكانية تخصيص إعدادات الاستقبال وتوجيه البريد بناءً على نوع الطلب ليحسن استجابة الأعمال.
الأمن السيبراني
آليات أمنية لحماية البيانات والمعلومات من التهديدات السيبرانية، بالإضافة إلى النسخ الاحتياطي وتخزين البيانات على وحدات تخزين سحابية قوية ومعززة.
حزمة سمارت شيت
حزمة ذكية تُمكِّن من تنظيم وتحليل البيانات والإجابات بشكل تلقائي، وتسهِّل تفعيل استبيانات واستطلاعات الرأي وتحويلها إلى جداول بيانات مفهومة لاتخاذ القرارات .
يُضفي نظام الموافقات والاعتمادات لمسة من الأمان والشفافية على عملياتك، حيث يُمكنك التأكد من مرور كل خطوة من خلال المراجعات والموافقات المطلوبة، مما يساعد في تفعيل السيطرة الكاملة وتقليل مخاطر الأخطاء
مزايا إضافية يدعمها برنامج الموافقات والاعتمادات الإلكترونية
تقنيات التشفير
يستخدم التشفير لحماية البيانات والمعلومات أثناء التبادل والتخزين لضمان عدم قدرة غير المخوَّلين على الوصول إلى المعلومات.
المصادقات المتعددة
يتطلب النظام سلسلة معدة مسبقاً من المصادقات متعددة للوصول إلى المعلومات أو تنفيذ القرارات الهامة. هذا يزيد من أمان النظام.
التحقق من الهوية
يتطلب النظام التحقق من هوية المستخدمين عبر آليات متعددة، مثل تسجيل الدخول الآمن واستخدام رموز التحقق ثنائية العوامل وغيرها للأمان.
إدارة الصلاحيات
يمنح النظام الصلاحيات بناءً على الأدوار والمسؤوليات المخولة لكل موظف ، مما يقيِّد الوصول غير المصرح به ويحمي البيانات الحساسة.
سجلات النشاط
يُسجِّل النظام جميع الأنشطة والعمليات التي تتم علية بكافة بيانات الوقت والتاريخ والمستخدم، ليسهم في مراقبة وتتبع الأحداث.
التدقيق والمراجعة
يتيح النظام ميزة التدقيق والمراجعة لتفقد العمليات وضمان التزامها بالأمان والسياسات والتشريعات والقوانين المعترف بها في كل دولة.
أدوات حصرية فى نظام دوك سويت فقط
مكتبة الربط API
أداة ذكية توفر واجهة برمجية RESTful JSON API قياسية. تمكِّن هذه المكتبة من التواصل والتكامل بسهولة مع برمجيات وأنظمة أخرى. بما في ذلك أنظمة ERP السحابية وغيرها.
حزمة OCR
أداة تقنية التعرف على النصوص بصريًا، تعمل على تحويل الصور وملفات PDF المُرفقة في النظام إلى نصوص قابلة للتعديل والتحرير وتتيح استخراج النصوص وتحويلها الى بيانات مرئية.
الرسائل الجماعية
أداة تعمل على إرسال الرسائل الجماعية وتخصيص خيارات الوصول والتوجيه بحسب الاحتياجات بسهولة. كما يمكنك تعيين وقت محدد لاحقا للارسال، مما يُسهِّل إدارة الاتصالات الداخلية.
تحليل البيانات
نظام ذكي مصمم لاستخلاص رؤى قيمة من بيانات العمل والموظفين، والاستفادة من البيانات الضخمة من خلال تحليلها واستخراج أنماط واتجاهات تفيد في تحسين العمليات و الكفاءة.
دمج المرفقات
خاصية تُمكِّنك من دمج المرفقات من مختلف الصيغ في ملف واحد سهل الاستخدام والمشاركة بصيغة PDF ليتيح سهولة تداول الوثائق والاطلاع عليها من مصدر واحد بطريقة منسقة.
محرك تقييم الجودة
يعمل هذا المحرك على تتبع ومراقبة أداء الموظفين بالاقسام المختلفة ووقت إتمام كل مهمه، بدءًا من استلام الإشعارات وحتى اتخاذ قرارات وإنجاز المهام، وإنشاء تقارير مفصلة حول جودة الأداء.
لوحة تحكم متكاملة
لوحة تحكم قوية للمديرين والموظفين، يمكنك الوصول إلى المعلومات والبيانات الضرورية بسهولة والتفاعل مع النظام والاستفادة القصوى من مميزاته دون الحاجة لخبرات فنية.
حزمة بناء التقارير
أداة متقدمة لإنشاء مجموعة تقارير تفصيلية وموجزة داخل المؤسسة. تقدم تحليلات حول الأداء العام، سير العمل، جودة الموظفين، وجودة الخدمات المقدمة وجميع جوانب الإدارة.
حلول إدارية وتقني متقدمة لمساعدة متخذى القرار
مجموعة مُبتكرة من الأنظمة وحزم الخدمات المتكاملة لمساعدتك فى إدارة كافة المهام فى كل أقسام المؤسسة بشكل سريع وآمن.. اكتشفها الآن
لمن هذا النظام؟
المؤسسات الحكومية
تحتاج إلى نظام أرشفة للحفاظ على الوثائق والمعلومات الحكومية بشكل منظم وآمن لضمان الشفافية وتوفير الوقت والجهد عند الوصول للمعلومات.
المؤسسات التجارية
تحتاج إلى نظام أرشفة لتنظيم وثائقها المهمة والمعلومات التجارية، مما يساعد في إدارة العمليات الداخلية وتسهيل عمليات المراجعة والمراقبة.
المؤسسات الطبية
للحفاظ على سجلات المرضى والتقارير الطبية بطريقة آمنة ومنظمة، ما يعزز من جودة الرعاية الصحية ويسهّل مشاركة المعلومات بين الفرق الطبية.
المؤسسات الثقافية
للحفاظ على التراث والأعمال والمستندات الفنية بشكل رقمي، مما يحمي الثقافة والتاريخ للأجيال القادمة ويسهم في مشاركة هذا التراث مع الجمهور.
المكتبات والجامعات
لتنظيم وإدارة المصادر الأكاديمية والبحثية، مما يسهم في توفير الوقت والجهد للباحثين والطلاب ويعزز من إمكانية الوصول إلى المعرفة.
المؤسسات المالية
للحفاظ على السجلات المالية والمعاملات بطريقة دقيقة وآمنة ، مما يساعد في إعداد التقارير المالية والامتثال للقوانين والتنظيمات المالية.
لقطات حية من برنامجدوك سويت لإدارة محتوى الشركات والمؤسسات
شاهد بعض شاشات نظام دوك سويت لإدارة محتوى الشركات والمؤسسات، ولا تتردد فى طلب تجربة مجانية
أدوات يوفرها دوك سويت لدعمك فى رحلة التحول الرقمي
مكتبة الأرشفة
مجموعة متنوعة من الخيارات تقدم لك معلومات غنية وتحليلات عميقة لتدعم عملية اتخاذ قرار مستنيرة.
الملف التعريفي لنظام دوك سويت للموافقات والاعتمادات الالكترونية
نظرة موجزة على مزايا وعمليات النظام.. حمله الآن
تطبيقات موبايل دوك سويت
إدارة والتفاعل مع العمليات الان بمنتهى السهولة من خلال هواتفك الذكية، في أي مكان وزمان.