دوك سويت | ECM

نظام إدارة محتوى الشركات والمؤسسات

منصة رقمية تعزز الحوكمة الإلكترونية وأتمتة الأعمال، معتمدةً على مجموعة واسعة من الحلول التقنية والرقمية الآمنة والسحابية

انطلق نحو عالم أكثر ذكاءً واحترافية، مع مجموعة أدوات متقدمة تعتمد على التكنولوجيا المتطورة والذكاء الاصطناعي فى إدارة الوثائق المتقدمة وتنظيمها، وتيسير سير العمل واتخاذ القرارات، بالإضافة إلى توفير بيئة آمنة لحفظ البيانات وتحديد الصلاحيات. كما تجعل أدوات البحث المتقدمة استرجاع المعلومات أمرًا سهلاً وفعالًا. انها ليست مجرد منصة، بل هي شريكك في تحقيق أهدافك التنظيمية والاستراتيجية بكل ثقة تحت مظلة التحول الرقمي لتوفير الوقت والمجهود.

العرض الفنى/ المالى

اشتري الآن

تحديد إجتماع

تحكم بمستقبل أعمالك بخطوات ذكية

تجربة تحويلية تنطلق من تخفيض التكاليف وتزيد من الكفاءة، إلى تحقيق رضا أعلى من العملاء والموظفين. هذا الحلا الفريد يسهم في تجويد تنظيم وإدارة أعمال المؤسسة بطريقة مبتكرة.

خصائص برنامج دوك سويت إدارة محتوى الشركات والمؤسسات

تخزين البيانات الكبيرة

يوفر إمكانية التعامل مع كميات ضخمة من البيانات بشكل فعّال، مما يمكّنها من استخدام هذه البيانات لاستخلاص الرؤى واتخاذ قرارات استراتيجية مُستنيرة.

التحكم في المستندات

تتيح هذه الخاصية تحديد مراحل وأطوار حياة المستندات، من الإنشاء والمراجعة إلى الاعتماد والتخزين، مما يُسهّل إدارة وتنظيم العمليات بشكل أفضل.

التواقيع الإلكترونية

تُمكّن هذه الخاصية من استخدام التواقيع الإلكترونية للتصديق على المستندات والتأكد من صحتها بشكل آمن ورسمي وفق سلسلة إجراءات محددة مسبقاً.

تقارير وتحليلات متقدمة

يتم إنشاء تقارير مفصلة وتحليلات حول أداء المؤسسة والعمليات، باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، وتحسين الأداء، والتوجيه الذكى.

التكامل مع أنظمة أخرى

امكانية التكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM)وغيرها، ليُسهّل تبادل المعلومات وتحسين تجربة العملاء.

دعم للغات المتعددة

تتيح هذه الخاصية توفير النظام بعدد من اللغات للمستخدمين، مما يسهم في التواصل الفعّال وتحقيق الوصول الشامل باللغة المناسبة لكل عميل حسب ثقافة واحتياجات المؤسسة.

أتمتة الأعمال

تعمل خاصية أتمتة الأعمال على تحسين تدفق العمليات وتقليل العبء اليدوي. يتم تنفيذ المهام تلقائيًا وفقًا لسياق معين، مما يسهم في تحسين الكفاءة والدقة.

بناء النماذج

يمكنك تبسيط عمليات التسجيل والإدخال من خلال إنشاء نماذج إلكترونية مُخصصة. تُساهم هذه الخاصية في تسريع جمع المعلومات وتحسين تنظيمها.

الأمن السيبراني

تهدف إلى توفير طبقات متعددة من الحماية للبيانات والمستندات، بما في ذلك حماية الوصول، والتشفير، والتوثيق، مما يضمن سلامة المعلومات الحساسة.

إدارة السجلات

تساهم هذه الميزة في تنظيم وتصنيف المستندات والسجلات بطريقة مُنظمة وفعّالة. يمكن الوصول إلى المعلومات بسرعة وتسهيل البحث والتصفح.

تخصيص الصلاحيات

تُمكّن هذه الخاصية من تعيين صلاحيات مُخصصة لكل مستخدم حسب مسؤولياته، ليُسهّل إدارة الوصول بدون تدخل او وصول اى طراف غير مرغوبة.

الأرشفة الإلكترونية

توفر هذه الخاصية وسيلة فعّالة لتنظيم وأرشفة وحفظ الوثائق والمستندات والبيانات بشكل منظم ، مما يُسهّل الوصول إلى المعلومات الهامة عند الحاجة.

للمزيد من المعلومات أوطلب النظام، تواصل معنا الآن

مزايا إضافية يدعمها نظام إدارة محتوى الشركات والمؤسسات

تجربة تحول رقمي مذهلة تجمع بين الابتكار والكفاءة، حيث يمنحك نظام إدارة محتوى المؤسسات سيطرة استثنائية على إنتاجيتك وتنظيمك

المتابعة والتحكم

إمكانية متابعة الأنشطة والعمليات الحيوية من خلال واجهات تحكم مُبتكرة، تُسهم في تعزيز التنسيق واتخاذ القرارات السريعة.

التواصل بين الفروع

نقل ومشاركة المستندات والبيانات بين مختلف الأقسام والفروع بشكل سلس من أي مكان، مما يُعزّز التعاون والتنسيق بين الفرق.

تعقب المستندات

تتبع تطور المستندات وسجلاتها بتسجيل التعديلات والإصدارات المختلفة، ما يسهم في تعزيز التنسيق والتعاون بين أفراد الفريق.

تخفيض التكاليف

يساعد البرنامج في تقليل التكاليف المرتبطة بالورق والطباعة والتخزين التقليدي، مما يُحقق توفيرًا ملموسًا في ميزانية المؤسسة.

خدمات عبر الإنترنت

الوصول إلى المحتوى والبيانات أونلاين عبر الإنترنت بسهولة، مما يتيح التعامل الفعّال مع المعلومات من أي مكان وفى أى وقت.

زيادة الكفاءة

تُسهم في تحسين الإنتاجية والأداء من خلال تنظيم أعمال المؤسسة وتقليل الفوضى، ما يعزز الكفاءة التشغيلية وتحسين بيئة العمل.

أدوات حصرية فى نظام دوك سويت فقط

الربط والتكامل API

هذه الواجهة الذكية تُقدم واجهة برمجية قياسية. تُمكِّن هذه المكتبة من التواصل والتكامل بسهولة مع برمجيات وأنظمة أخرى، بما في ذلك أنظمة ERP السحابية وغيرها.

التعرف على النصوص

تقنية التعرف على النصوص البصري(OCR) أداة تقنية مُبتكرة، تُحوِّل الصور وملفات PDF في النظام إلى نصوص قابلة للتعديل والتحرير. وبيانات قابلة للرؤية.

الرسائل الجماعية

استخدم هذه الأداة لإرسال رسائل جماعية وتخصيص خيارات الوصول والتوجيه حسب الحاجة. كما يمكنك تجهيز وقت محدد للإرسال لتيسير إدارة الاتصالات الداخلية.

تحليل البيانات و الرؤى

نظام تحليل البيانات مصمم لاستخلاص رؤى قيمة من بيانات العمل والموظفين. يمكنه استغلال البيانات الضخمة لاستخراج أنماط واتجاهات تُسهِّل تحسين الكفاءة.

دمج المرفقات بسهولة

يُمكنك الاستفادة من هذه الميزة لدمج المرفقات من مختلف الصيغ في ملف واحد سهل الاستخدام، ومشاركته بصيغة PDF. هذا يُسهِّل تداول الوثائق والاطلاع عليها.

مراقبة وتحسين الأداء

استخدم محرك تقييم الجودة لتتبع ومراقبة أداء الموظفين في مختلف الأقسام. يمكنك متابعة وقت إتمام المهام واتخاذ القرارات وإنشاء تقارير تفصيلية تتعلق بجودة الأداء.

لوحة تحكم شاملة

توفر هذه اللوحة تحكم قوى للمديرين والموظفين. بإمكانك الوصول بسهولة إلى المعلومات والبيانات الضرورية والتفاعل مع النظام واستغلال مزاياه دون الحاجة لخبرات فنية.

أداة التقارير المتقدمة

اعتمد على هذه الأداة لإنشاء مجموعة من التقارير المفصلة والموجزة داخل المؤسسة. ستُقدم تحليلات شاملة تتناول الأداء العام وسير العمل وجودة الموظفين وغيره.