في خطوة مبتكرة تهدف إلى تحسين إدارة المعلومات، أعلنت شركة الشرق للاستشارات الهندسية عن تعاون استراتيجي مع نظام دوك سويت للأرشفة الإلكترونية. يعتبر هذا التعاون خطوة جديدة نحو تحقيق الكفاءة والشفافية في إدارة البيانات والمعلومات داخل الشركة.
نظام دوك سويت هو نظام متقدم للأرشفة الإلكترونية يوفر وسيلة فعالة لتخزين وإدارة الوثائق والمعلومات الحساسة بشكل آمن ومنظم. يتيح هذا النظام لشركة الشرق الوصول السهل والسريع إلى البيانات، مما يعزز من الكفاءة ويقلل من وقت البحث عن المعلومات الحاسمة.
تعليقًا على هذا التعاون، قال المدير التنفيذي لشركة الشرق للاستشارات الهندسية: إننا نعتبر التحول الرقمي وتبني التكنولوجيا الحديثة أمرًا ضروريًا للنمو والازدهار في سوق الاستشارات الهندسية المتطور. نظام دوك سويت يمنحنا القدرة على تحقيق ذلك بفعالية أكبر. إنها عملية بسيطة وموثوقة لإدارة الوثائق والمعلومات بشكل آمن، وبهذا نضع أسسًا قوية للامتثال والنجاح.
يأتي هذا التعاون كجزء من استراتيجية الشركة لتطوير أعمالها وتعزيز قدرتها على تقديم خدمات استشارات هندسية ممتازة في مجالاتها المختلفة. يعتقد الخبراء أن هذه الخطوة ستساهم بشكل كبير في تعزيز تنافسية الشركة وتحقيق نجاحات أكبر في المستقبل.
أشاد المهندس تركي العبد الكريم، الرئيس التنفيذي لشركة الشرق للاستشارات الهندسية، بأجوبة شاملة ومفصلة على استفساراتنا المتعلقة بالأرشفة الإلكترونية وتأثيرها على استراتيجية الشركة
ما الدوافع التي دفعت الشركة إلى تبني نظام الأرشفة الإلكترونية؟
شركة الشرق للاستشارات الهندسية قررت بشجاعة تبني نظام الأرشفة الإلكترونية نظرًا للتحديات الكبيرة التي واجهتها في مجال إدارة المعلومات والوثائق. قبل تبني النظام، كنا نشهد تزايدًا مستمرًا في حجم البيانات والمعلومات التي كان يتعين علينا إدارتها وحفظها، وهو ما أدى إلى تعقيد العمليات اليومية. بالإضافة إلى ذلك، كنا نعاني من صعوبة في الوصول السريع إلى المعلومات الحيوية وتبادلها بفعالية بين الأقسام المختلفة داخل الشركة. لهذا السبب، رأينا في تبني نظام الأرشفة الإلكترونية الحلا الأمثل الذي سيساعدنا في تحسين إدارة المعلومات، وزيادة الكفاءة في العمليات، وتسهيل تبادل المعلومات الحاسمة بين مختلف المؤسسات والأفراد في الشركة.
كيف تعاونت شركه الشرق للاستثمارات الهندسية مع نظام دوك سويت؟
أجاب المهندس تركي العبد الكريم، الرئيس التنفيذي لشركة الشرق للاستشارات الهندسية تعاونت شركة الشرق للاستثمارات الهندسية بشكل فعّال مع نظام دوك سويت من خلال استخدام خاصية الإدارة الهندسية والفنية المدمجة في النظام. هذه الخاصية أثبتت أهميتها الكبيرة في تسهيل وتحسين عمليات الشركة المتعلقة بالمعلومات الهندسية والفنية.
بدأ هذا التعاون بتحليل احتياجات الشركة وفهم متطلباتها في مجال الإدارة الهندسية والفنية. تم تنفيذ النظام بحيث يدمج بشكل سلس بين إدارة المعلومات الإلكترونية والمعلومات الهندسية والفنية. وقد تيسر للمهندسين والفنيين في الشركة الوصول إلى البيانات والوثائق الهندسية بسهولة وفعالية، مما أدى إلى تسريع عمليات التصفح والبحث والوصول إلى المعلومات الحيوية.
بفضل هذه الخاصية المدمجة، نجحنا في تحسين كفاءة عمليات الشركة الهندسية والفنية وتحسين تبادل المعلومات بين المهندسين والفنيين بشكل كبير. هذا التعاون مع نظام دوك سويت ساهم بشكل كبير في تحقيق أهدافنا وزيادة تنافسيتنا في مجال الاستشارات الهندسية
.png)
هل قامت الشركة بتنفيذ استراتيجية متكاملة لاستجابة لاحتياجات الأمان السيبراني؟
نظام الأمان والحماية الذي تم تنفيذه بالتعاون مع نظام دوك سويت يشكل جزءًا حيويًا من استراتيجيتنا للأمان السيبراني. إن توظيف تقنيات الأمان المتقدمة في هذا النظام ساهم بشكل كبير في تحسين أمان بياناتنا ومعلوماتنا. بالإضافة إلى ذلك، فقد قام نظام دوك سويت بتقديم خدمات تدريب وتوجيه مخصصة لفريقنا لضمان أن نفهم كيفية استخدام هذه التقنيات بفعالية والتعامل مع أي تحديات محتملة. تم تكوين النظام ليتضمن ميزات مثل:
- الوصول المحدد: تم تحديد من يمكنه الوصول إلى معلومات معينة ومن يمنع من الوصول إليها بناءً على الصلاحيات والأذونات المخصصة.
- التشفير: تم تشفير البيانات المهمة والحساسة لضمان سرية المعلومات وعدم اختراقها.
- جدران الحماية: تم وضع جدران الحماية لمنع الوصول غير المصرح به من الخارج إلى شبكتنا الداخلية.
- الكشف عن التهديدات: نستخدم أدوات وتقنيات متقدمة لرصد وكشف أي تهديدات سيبرانية محتملة والتصدي لها قبل أن تتسبب في أي ضرر.
- التحديثات الدورية: نحرص على تحديث جميع البرامج والأنظمة بانتظام لضمان استفادتنا من أحدث التحسينات والتصحيحات الأمنية.
باستخدام نظام الأمان والحماية في نظام دوك سويت، نحن نعمل بجد للحفاظ على سرية وسلامة معلوماتنا ومعلومات عملائنا، ونضمن أن نكون دائمًا على أتم استعداد لمواجهة أي تحديات سيبرانية قد تطرأ.
تحققنا من خلال هذا التعاون تطويراً ملموساً في قدرتنا على التصدي للتهديدات السيبرانية بنجاح والاحتفاظ بسجل أمان ممتاز. النظام يسمح لنا بمراقبة مستوى الحماية بشكل مستمر والاستجابة للتهديدات بشكل سريع، مما يمنحنا الثقة في مستقبل أعمالنا وفي الحفاظ على معلومات عملائنا بأمان.
بشكل عام، فإن تطبيق نظام الأمان والحماية مع نظام دوك سويت كان قرارًا استراتيجيًا نجح في تعزيز الأمان السيبراني للشركة بشكل كبير، وهو يعزز ثقة عملائنا في الحفاظ على خصوصيتهم ومعلوماتهم عند التعامل معنا.
ما هي النصيحة الرئيسية التي تقدمها للشركات الهندسية الأخرى؟
نحن في شركة الشرق للاستشارات الهندسية نفتخر بتقديم أعلى مستوى من الخدمات الهندسية والاستشارات لعملائنا. نؤمن بأن الهندسة هي عملية مستدامة تبني الجسور بين الأفكار والواقع، وتسهم في تحويل الرؤى إلى واقع ملموس. نسعى دائمًا لتقديم حلا هندسياً مبتكراً وفعّالاً لكافة تحديات مشاريعنا.
نحن نفهم أن تقديم الجودة والموثوقية في خدماتنا يعتمد على فريق العمل المحترف والمختص، ولذا نعمل باستمرار على تطوير مهارات موظفينا وتوفير البيئة التي تشجع على الإبداع والتفكير المبتكر.
تتعاظم تحديات الهندسة يومًا بعد يوم، ونحن نلتزم بالبقاء على دراية بأحدث التطورات التكنولوجية واعتماد أفضل الممارسات لتلبية احتياجات عملائنا. نحن ملتزمون بتحقيق النجاح المشترك مع عملائنا وتقديم مشاريع هندسية مستدامة ومبتكرة تلبي تطلعاتهم.
نشكر عملائنا الكرام على ثقتهم الدائمة فينا، ونعد بأن نستمر في تقديم أعلى مستوى من الخدمة والتفاني في تحقيق أهدافهم الهندسية. إن شركة الشرق للاستشارات الهندسية ملتزمة ببناء مستقبل مشرق ومستدام من خلال الهندسة والاستشارات