ما هي أهمية الأرشفة الإلكترونية المبهرة والآمنة للمستندات؟

احتفظ الآن بكل وثيقة وملف تتعلق بها إداراتك المختلفة عبر نظام الأرشفة الإلكترونية فائق الشمولية، يدعم هذا النظام شجرة الأرشفة الإلكترونية بكل مستوياتها المتنوعة، وبفضله يمكنك الوصول إلى المستندات بكل سهولة ويسر، أهم ما يميز هذا النظام هو الحماية القوية التي يوفرها، حيث يتيح لك الحفاظ على مستنداتك بعيداً عن خطر التلف أو السرقة.

ما هي مزايا الأرشفة الإلكترونية؟

باستخدام التقنيات المتطورة في الأرشفة الإلكترونية، يمكنك الآن الحفاظ على جميع مستندات مؤسستك وبيانات عملائك بأمان تام، وأهم شيء، بعيدًا عن أي تهديدات خارجية، إنها خطوة جبارة لحماية مؤسستك والحفاظ على خصوصية بياناتك الحساسة.

ما يميز الأرشفة الإلكترونية هو قدرتها على منع السرقة والابتزاز، بفضل نظام الأمان الفائق، يمكنك أن تطمئن إلى أن بياناتك لن تتعرض للمخاطر ولن يتم انتهاك خصوصيتها، تأكد أن الأرشفة الإلكترونية تعمل على حماية مؤسستك من أي خسائر قد تنتج عن تلك المخاطر.

الالتزام بمعايير ولوائح التكامل

تتطلع هذه المعايير إلى حماية المؤسسات وتحقيق الشفافية في معالجة البيانات، مما يسهم في نجاحها وتطورها، يتم تحقيق ذلك من خلال تكامل البيانات ودمجها بطريقة آمنة وفعالة.

الأمن السيبراني

باعتمادك على الأرشفة الإلكترونية، ستتمكن من حماية بياناتك من السرقة والتلف والفقدان، قم بتفعيل آليات الأمن السيبراني والنسخ الاحتياطي للحفاظ على بياناتك بعيدًا عن مخاطر الانقطاع الكهربائي المفاجئ أو الكوارث الطبيعية أو الحرائق.

إدارة بلا أوراق

قل وداعًا لإدارة الأوراق التقليدية، فالأرشفة الإلكترونية هي الحل الذكي لكل تحديات إدارة المعاملات والطلبات والإجراءات في المؤسسة، حافظ على الوقت والجهد من خلال هذا النظام الذي يسهل إدارة ومعالجة المستندات بسرعة وفعالية.

سهولة الاستخدام

قم بإدارة وتخصيص الوصول بسرعة وسهولة إلى تقاريرك المالية والمحاسبية وتقارير العمل والموظفين، كذلك ستتمكن من إجراء المراجعات المطلوبة في أي وقت ومن أي مكان، وذلك بفضل سهولة الاستخدام وتوافر النظام عبر أي جهاز.

يقوم "دوك سويت" بتوفير النسخ الاحتياطي للمستندات وتخزينها على وحدات تخزين سحابية، لتأمين عملك وعدم توقفه بغض النظر عن أي ظروف قد تحدث، ومن الأمثلة على تلك المستندات:

• فواتير المبيعات.

• إيصالات الشحن.

• التقارير المالية المختلفة.

• أوامر الشراء.

• سجلات الموظفين.

• بيانات الضرائب.

•  سجلات الأداء الوظيفي.

•  العقود.

•  تقارير المخازن.

اكتشف "دوك سويت"، الحل الرائع لأرشفة وإدارة مستندات جميع الأقسام في مؤسستك! ما يميز "دوك سويت" هو قدرته على تلبية احتياجاتك المتنوعة، بدءًا من فواتير المبيعات وصولاً إلى تقارير المخازن والعقود والمزيد، فباستخدام هذا البرنامج، يمكنك تخزين وإدارة مستنداتك بكل سهولة وأمان.

تعتبر الأمانة والحفاظ على سلاسة أعمالك من أهم مزايا "دوك سويت"، حيث يقوم البرنامج بحماية مستندات مؤسستك بشكل آمن ويوفر لك سيرًا منظمًا ومتدفقًا للأعمال، من خلال:

•  إمكانية حفظ المستندات بالعديد من الصيغ مثل ملفات PDF ،Microsoft Office والصور وغيرها.
• تتبع كل المستندات بعد تسجيلها وأرشفتها لإمكانية مراجعتها بسهولة والتأكد من صحتها.
•  منح حق الوصول للمستندات للأشخاص المعنيين فقط يضفى حماية أخرى لمستنداتك.
•  توفير النسخ الاحتياطي للبيانات وتخزين نسخ احتياطية أخرى على وحدات تخزين سحابية cloud storage لضمان عدم توقف سير العمل لأي سبب.

لماذا تختار برنامج "دوك سويت DocSuite" للأرشفة الإلكترونية؟

اكتشف عالم "دوك سويت" واستعد للغوص في كل المميزات والتقنيات المثيرة! لقد قمنا بإعداد سلسلة من الفيديوهات المثيرة التي ستسلط الضوء على كيفية استخدام "دوك سويت" لتحقيق الأرشفة الإلكترونية الناجحة.