كتاب تنظيم المعلومات واسترجاعها في العصر الرقمي

تأليف/ هتنج تشو

ترجمة/ حشمت قاسم

ملخص الكتاب

يتكون كتاب تنظيم المعلومات واسترجاعها في العصر الرقمي، من اثني عشر فصلًا، يأتي أولها بمثابة تمهيد، يلقي نظرة شاملة على التطور التاريخي لتنظيم المعلومات واسترجاعها، ويعرف بعدد من رواد المجال، ويناقش المفاهيم الأساسية، ويحلل مكونات المجال، ويعرض لأبرز مشكلاته.

ويعالج الفصلان الثاني والثالث من كتاب تنظيم المعلومات واسترجاعها في العصر الرقمي، تنظيم المعلومات موزعا على قسمين؛ يتناول أولهما الفصل الثاني الطرق الرئيسة للتنظيم من التكشيف والتصنيف والتلخيص، بينما يتناول الثاني الفصل الثالث من كتاب تنظيم المعلومات واسترجاعها في العصر الرقمي، ما يتصل بتنظيم المعلومات من موضوعات، تبدأ بما وراء البيانات، وخصائص النصوص الكاملة ومشكلاتها، وتنظيم معلومات الوسائط المتعددة، وتستأثر اللغة، لما لها من دور رئيس في تنظيم المعلومات واسترجاعها، بالفصل الرابع، الذي يتناول اللغة الطبيعية، واللغات المقيدة، على نحو مقارن، يبرز ما لكل من الشكلين وما عليه، مع الاهتمام بخصائص لغة تنظيم المعلومات واسترجاعها في العصر الرقمي.

وتتناول الفصول من الخامس حتى التاسع من كتاب تنظيم المعلومات واسترجاعها في العصر الرقمي، أساليب الاسترجاع، وصياغة الاستفسارات، ويتناول الفصل السادس طرق الاسترجاع، كالبحث أو التنقيب والتصفح، والتكامل بين البحث والتصفح في الاسترجاع، ويناقش الفصل السابع نماذج استرجاع المعلومات، بدءاً بالمضاهاة كأساس، ثم الجبر البوليني ونموذج الفضاء المتجهي، ونموذج الاحتمالات، وامتدادات النماذج الرئيسة لاسترجاع المعلومات، واتجاهاتها الحديثة.

هذا ويتناول الفصل الثامن من كتاب تنظيم المعلومات واسترجاعها في العصر الرقمي، نظم استرجاع المعلومات في تسلسلها التاريخي، بدءاً بنظم الخط المباشر، ونظم الأسطوانات المكتنزة، ونظم الفهارس المتاحة على الخط المباشر، ونظم استرجاع الإنترنت، ويختتم بالاتجاهات الحديثة في نظم استرجاع المعلومات، ويتناول الفصل التاسع استرجاع المعلومات المتفردة في محتواها أو في شكلها كالمعلومات متعددة اللغات والمعلومات متعددة الوسائط، ومعلومات النصوص الفائقة، ومعلومات الوسائط الفائقة.

ويحظى المستفيد من المعلومات بالاهتمام في الفصل العاشر، الذي يتناول المستفيدين واحتياجاتهم المعلوماتية، والنموذج المعرفي، وغيره من النماذج التي تركز على المستفيد من  كتاب تنظيم المعلومات واسترجاعها في العصر الرقمي، والتفاعل بين المستفيد والنظام، ويختتم بإلقاء نظرة على المستفيد واسترجاع المعلومات في العصر الرقمي، وكما في أي نشاط، فإن للتقييم أهمية لا تنكر في تنظيم المعلومات واسترجاعها.

ويتناول الفصل الحادي عشر التقييم، من حيث مقاييسه، ومعايير تقييم نظم استرجاع المعلومات بكل فئاتها، فضلُا عن القابلية للاستخدام بوصفها معياراً للتقييم، ويفسح هذا الفصل المجال لمعالجة أكبر مشروعين للتقييم في تنظيم المعلومات واسترجاعها؛ وهما تجارب كرانفيلد، وسلسلة مؤتمرات، واسترجاع النصوص.

ويعالج الفصل الثاني عشر الأخير من كتاب تنظيم المعلومات واسترجاعها في العصر الرقمي، الذكاء الاصطناعي في تنظيم المعلومات واسترجاعها، ويبدأ بإلقاء نظرة على بحوث الذكاء الاصطناعي، ومعالجة اللغة الطبيعية، لما لها من دور محوري في تنظيم المعلومات واسترجاعها، ثم الجوانب التطبيقية لمعالجة اللغة الطبيعية، ثم العنكبوتية الدلالية من حيث هندستها المعمارية وتطبيقاتها في استرجاع المعلومات، والتحديات التي تواجهها بوصفها أحد تطبيقات الذكاء الاصطناعي، ويختتم هذا الفصل بدور الذكاء الاصطناعي في تنظيم المعلومات واسترجاعها.

وفضلا عن الثراء المعلوماتي، تتسم المعالجة في هذا الكتاب بالتسلسل المنطقي القائم على التدرج من العام إلى الخاص، ومراعاة البعد التاريخي، وعلى هذا النحو يكتسب هذا الكتاب الطابع الدراسي، الذي يؤهله للارتباط بمقررات تنظيم المعلومات واسترجاعها في البيئة الرقمية.

ما هو دور نظام دوك سويت

هناك علاقة قوية بين نظام دوك سويت وكتاب تنظيم المعلومات في العصر الرقمي، وتكمن في قدرة نظام دوك سويت على إنشاء وتنظيم وتخزين المعلومات بكفاءة عبر هذه التطبيقات، ويمكن للأفراد والمؤسسات استخدام هذه الأدوات لإنشاء وثائق رقمية متنوعة مثل تقارير، عروض، مستندات نصية، وجداول بيانات، ويتيح نظام دوك سويت أيضًا تنظيم هذه المستندات في مجلدات وملفات لسهولة الوصول إليها.

فيما يتعلق باسترجاع المعلومات، يسهل نظام دوك سويت البحث والاسترجاع السريع للمستندات عن طريق محركات البحث المدمجة وإمكانية تصنيف الملفات وإضافة علامات لتسهيل العثور على المعلومات المهمة، هذا يساعد على تحسين إدارة المعلومات وزيادة الإنتاجية في العصر الرقمي.

ويستخدم نظام دوك سويت يستخدم لإدارة الوثائق والمعلومات، يقوم بدور مهم في تنظيم المعلومات واسترجاعها عبر عدة طرق:

1. تنظيم المستندات: يسمح دوك سويت بإنشاء مجلدات وفهرسة المستندات والملفات بشكل منطقي، مما يجعل من السهل تصفح والبحث عن المعلومات.
2. مشاركة وتعاون: يتيح النظام للمستخدمين مشاركة المستندات والمعلومات بسهولة والتعاون عليها مع الزملاء، مما يزيد من فعالية العمل.
3. إدارة الإصدارات: يمكن لدوك سويت تتبع إصدارات المستندات والتعديلات عليها، مما يسهل معرفة النسخة الأحدث.
4. البحث واسترجاع البيانات: يمكن للنظام البحث عن المعلومات بسرعة وكفاءة باستخدام محركات البحث المدمجة.
5. الأمان: يتيح دوك سويت وضع قواعد الوصول والحماية للمعلومات الحساسة.

بشكل عام، يساهم دوك سويت من خلال تنظيم المعلومات واسترجاعها في زيادة الإنتاجية وتحسين إدارة المعرفة في العصر الرقمي.

يمكنك تحميل هذا الكتاب مباشرةً من هنا