إدارة الفحوصات والتطعيمات

كيف يمكنك عمل إجراءات إدارية أكثر سرعة وأمان؟

في ظل الظروف الراهنة والتوجه المتزايد للشركات نحو الفحوصات والتطعيمات ضد فيروس كورونا، تواجه إدارات الموارد البشرية تحديات جديدة، لذا، يتحتم على أصحاب الأعمال توفير حلول برمجية تنفيذية سريعة وآمنة لضمان سلامة الموظفين وسير العمل بكفاءة.

وهنا يأتي "DocSuite" كبرنامج رائد يوفر حلاً شاملاً لإدارة الفحوصات والتطعيمات ضد فيروس كورونا، وبفضل هذه الأداة المبتكرة، يمكن للمؤسسات والموظفين عمل الفحوصات والتطعيمات بمستويات فائقة من السرعة، السهولة، والأمان.

كيف يمكنك إدارة الفحوصات والتطعيمات؟

مع "DocSuite"، يمكنك التحكم الكامل في إدارة الفحوصات والتطعيمات الطبية بكل سهولة ويسر، هذا البرنامج الرائد يقوم بأتمتة كافة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالتطعيمات والكشوفات الطبية، ويتيح لك تسجيل وحفظ سجلات الموظفين بطريقة آمنة وموثوقة باستخدام المستندات الرقمية.

تسجيل البيانات بسهولة

مع "DocSuite"، يمكن للموظفين تسجيل البيانات الخاصة بهم بسهولة ويسر على أي جهاز يفضلون استخدامه، فبفضل لوحة التحكم المتاحة، يمكن لكل موظف إدخال المعلومات الضرورية وحتى تحميل الوثائق اللازمة لتوثيقها.

ومن هنا، يتم توجيه تلك البيانات بشكل رقمي آمن مباشرةً إلى المديرين التنفيذيين، دون أي تعقيدات أو مشاكل.

مراجعة السجلات بشكل يومي

يمكن لفريق إدارة الموارد البشرية أن يتأكد من سجلات الموظفين بسرعة ويومًا بعد يوم، يتيح "DocSuite" لهم إمكانية مراجعة الفحوصات والتطعيمات الطبية المطلوبة بشكل شفاف ودقيق.

وفي حالة وجود أي احتياجات إضافية أو إشعارات، يمكنهم إرسالها بسهولة عبر البريد الإلكتروني، الرسائل النصية، أو أي وسائل أخرى مدعومة في البرنامج.

الخصوصية والأمان

بواسطة "DocSuite"، يمكن للمؤسسات الاطمئنان بشأن أمان وحماية سجلات الموظفين وبياناتهم، يتيح البرنامج تأمين الوثائق الرقمية وتخزينها بشكل موثوق، مع تحكم كامل في من يمتلك حق الوصول إلى تلك المستندات.

وبالتالي، يمكنكم أن تطمئنوا بأن سجلاتكم الهامة ستكون في مأمن تام من التلف أو الاختراق.

انضم لملايين المستخدمين لبرنامج “DocSuite”

كيف تحمي بيانات عملك مع "DocSuite"؟

استعد لتحويل إدارة وتخطيط موارد مؤسستك إلى مستوى جديد تمامًا من خلال برنامج "دوك سويت"، انسَ الورق وانتقل إلى العالم الرقمي بأسلوب حديث ومبتكر، يقدم "دوك سويت" حلولًا برمجية متطورة تمكنك من الاستفادة الكاملة من الإدارة الإلكترونية لتنظيم وتحسين جميع جوانب مواردك.

نظام تشغيل سهل الاستخدام

يقدم "DocSuite" نظام تشغيل سهل الاستخدام لإدارة الفحوصات والتطعيمات، والذي يتماشى مع احتياجات أي مؤسسة، للبدء بتحويل إجراءاتك إلى الأتمتة بسرعة وسهولة عبر البرنامج بكل يسر.

إدارة مرنة للسجلات

مع "DocSuite"، يمكنك تنظيم العمل بطريقة متقنة وحفظ السجلات بناءً على هيكل تنظيمي واضح.

لا يهم عدد موظفيك أو عدد السجلات في مؤسستك، يمكنك عمل أي تغييرات تحتاجها تلك الإجراءات في أي وقت.

مستودعات رقمية متطورة

انسِّي الأرشيف التقليدي غير المنظم وطرق تخزين المستندات والملفات القديمة، واعتمد على "DocSuite" لاستخدام مستودعات رقمية سحابية متطورة وآمنة لتخزين البيانات والملفات مثل الخاصة بالفحوصات والتطعيمات.

مع "دوك سويت"، يمكنك بسهولة التحول من الإدارة الورقية إلى إدارة رقمية إلكترونية كاملة، وتحقيق الكفاءة والتنظيم في إدارة الفحوصات والتطعيمات بخطوات سهلة، وهي:

•  البدء بتنصيب برنامج "دوك سويت" وإعداده للاستخدام.
•  تدريب الموظفين المصرح لهم باستخدام إدارة الفحوصات والتطعيمات الطبية للتعرف على كيفية العمل من خلاله.
•  إرسال إشعارات للموظفين عن طريق البريد الإلكتروني لتوجيههم عن كيفية الدخول وتسجيل بياناتهم.

كيف تحول إدارة شؤون الموظفين إلى مستوى جديد؟

استعد لتحويل إدارة شؤون الموظفين في مؤسستك إلى مستوى جديد تمامًا مع برنامج "دوك سويت"!

سهولة في إدارة الموارد البشرية

قم بتمكين فريق إدارة الموارد البشرية من الحصول على تقارير شاملة حول الفحوصات والتطعيمات الخاصة بالموظفين لمتابعتها بكل سهولة، ستتمكن من معرفة حالة كل موظف وضمان استيفاء المتطلبات الصحية بسهولة تامة.

أرشفة آمنة

قم بأرشفة سجلات الموظفين وحفظها بأمان تام، انسَ طرق الحفظ القديمة والتي قد تكون عرضة للتلف أو السرقة، مع "دوك سويت"، ستحظى بسلامة وأمان لسجلاتك الهامة.

تحسين الكفاءة الإنتاجية

من خلال التحول إلى إدارة مستندات رقمية وتخزينها في الأنظمة السحابية، ستوفر الوقت والمال وتحقق النجاح لمؤسستك.

لا تدع فرصة التحول الرقمي تفوتك

ابدأ الآن في تحسين مؤسستك باستخدام الحلول البرمجية المبتكرة التي يوفرها "دوك سويت" لإدارة مستنداتك في جميع أقسامك، بدءًا من إدارة الموارد البشرية وصولاً إلى الإدارة المالية وغيرها

انضم لملايين المستخدمين لبرنامج “DocSuite”