باستخدام برنامجنا الرائد " DocSuite" في مجال إدارة المستندات والأرشفة الإلكترونية وأتمتة سير العمل الآلي، يمكن للمؤسسات التعليمية في مجال التعليم العالي الاستفادة منه بشكل كبير، حيث نجحت الجامعات والمعاهد والكليات في تحقيق تخفيضات كبيرة في تكاليف التشغيل المتعلقة بالأعمال الورقية، فضلاً عن رفع مستوى الكفاءة التشغيلية، إن الحلول المستدامة التي نقدمها تدعم جميع طرق التعليم، سواء كانت التقليدية داخل الفصول الدراسية أو حتى التعليم عن بُعد.
يوفر DocSuite قاعدة مركزية للمستندات داخل مستودعات سحابية آمنة تمامًا، يمكن استخدامه لإدارة العديد من المستندات المهمة في مؤسسات التعليم الجامعي، بدءًا من نماذج القبول بالجامعات وصولاً إلى سجلات الطلاب وملفات الموظفين والموارد البشرية والوثائق المالية، يمكن للمؤسسات الاعتماد على برنامج DocSuite لتنظيم هذه المستندات بشكل مركزي وآمن.
مزايا التحول الرقمي لمؤسسات التعليم العالي؟
التحول الرقمي يعد السر الخفي لتحسين إدارة المستندات في مؤسسات التعليم الجامعي.
من خلال اعتماد حلولنا الرقمية المتقدمة، ستستفيد منشآت التعليم العالي من أتمتة سير العمل بشكل كامل وتنهي جميع الإجراءات الورقية بكل سهولة.
يمكنك الآن تسجيل بيانات الطلاب عبر المسح الضوئي للمستندات وأرشفتها، ومن ثم تصنيفها لتحليلها والتعامل معها في المهام اليومية للموظفين، بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمنشآت التعليم العالي مراقبة جميع الإجراءات اليومية، واستخراج التقارير اللازمة، وتوجيه المستندات بسلاسة بين الموظفين للمراجعة واتخاذ الموافقات الضرورية.
عمليات إدارية أكثر ومرونةيعد DocSuite الحل المثالي لتحقيق التحول الرقمي في مؤسسات التعليم الجامعي، حيث يجمع بين السهولة والأمان ويوفر التكاليف، ويمكن استخدامه في جميع أقسام مؤسسة التعليم العالي، سواء الإدارية أو الأكاديمية أو المالية، كذلك يمكن أتمتة جميع العمليات داخل مؤسسة التعليم العالي، باستخدام نظام سير العمل الآلي الذكي المتوفر في DocSuite،. فبفضل DocSuite، يمكن إنشاء نماذج تسجيل الطلاب بسهولة واستخراج الشهادات الجامعية ومعالجة الفواتير والتعامل مع الملايين من المستندات والوثائق الجامعية الأخرى، لم يعد الوصول السريع والمعالجة الفعالة والمشاركة المرنة للمستندات تحديًا، بالإضافة إلى ذلك، يوفر DocSuite أيضًا صلاحيات الوصول المحكمة لضمان الأمان وحماية المعلومات. تحسين كفاءة الخدمات الماليةيُطور برنامج DocSuite تجربة التعليم الجامعي من خلال تحسين الخدمات المالية في المؤسسات التعليمة والجامعية، بفضل حلول الأتمتة الذكية المبتكرة، يمكن للمؤسسات الجامعية والمعاهد والكليات تسهيل العديد من العمليات المالية المهمة.يتيح DocSuite التعامل بسهولة مع الرسوم الدراسية وإدارة المنح الجامعية وتنظيم المساعدات المالية للطلاب، يمكن لمؤسسات التعليم الجامعي الاعتماد على هذا البرنامج لإدارة الحسابات الدائنة والمدينة والتعامل مع العمليات المالية الأخرى بكفاءة ودقة.
|
|
برنامج DocSuite يقدم لمنشآت التعليم العالي العديد من المزايا والإمكانات الأساسية، ومنها:
تعزيز الانتاجية1. تعزيز التعاون والإنتاجية: تتطلب الانتاجية المزيد من التعاون والتفاهم بين فريق العمل، وهذا ما يوفره نظام دوك سويت للارشفة الالكترونية والاتصالات الادارية 2. أرشفة البيانات وتصنيفها: يمكن لمنشآت التعليم العالي أرشفة بيانات الطلاب وربط المستندات ذات الصلة بنظام آمن، يسهل الوصول إلى المعلومات المهمة وتحليلها بسرعة. 3. إنشاء نماذج مخصصة: تتمكن مؤسسات التعليم العالي من إنشاء نماذج بيانات تتناسب مع احتياجاتهم بسهولة، مثل نماذج تسجيل الطلاب والمساعدات المالية والمنح وجداول الدرجات والمزيد. الحماية والأمان والامتثالتعتبر الحماية والأمان والامتثال أمورًا حاسمة في مجال التعليم العالي، ونحن ندرك أهمية حماية البيانات الحساسة والوثائق السرية والملفات الحيوية لمؤسسات التعليم الجامعي، لذلك، نقدم لك حلولًا متقدمة لإدارة المستندات والتحكم في صلاحية الوصول بطريقة آمنة وموثوقة. نضمن لك أعلى مستويات الأمان والحماية من خلال:
تكنولوجيا المعلومات واستشراق المستقبلنقدم لك حلول برمجية سهلة الاستخدام والتنفيذ، حيث توفر لك:
|
|
استخدم برنامج "دوك سويت" لإدارة مستندات المعاهد والجامعات والكليات من قبل العديد من مؤسسات التعليم العالي المختلفة، |
كيف يلبي دوك سويت احتياجات مؤسسات التعليم العالي؟
صمم برنامج DocSuite لتلبية احتياجات مؤسسات التعليم العالي المتغيرة والمتطورة
استثمرت العديد من المؤسسات، بما في ذلك الجامعات الحكومية والخاصة والمدارس الخاصة والكليات، في استخدام برنامج إدارة المستندات المبتكر دوك سويت، ومن خلال حلولنا الذكية في إدارة المستندات والأرشفة الإلكترونية وأتمتة سير العمل الآلي، استطاعت هذه منشآت التعليم العالي تنظيم وحفظ ومعالجة وتتبع مجموعة متنوعة من البيانات والمعلومات العملية والوثائق.
يعمل DocSuite على تبسيط وتحسين عمليات إدارة المستندات في المؤسسات، حيث يمكن للمعاهد والجامعات والكليات تخزين سجلات الطلاب بشكل آمن وفعال، ومعالجة مستندات الموظفين بكفاءة، وإدارة معلومات الامتثال والشهادات بسهولة.
نظام سهل الاستخداماستعد لتجربة نظام سهل الاستخدام يلبي احتياجات مؤسسات التعليم العالي ويوفر تسهيلًا لمهام العمل اليومية المختلفة. من خلال لوحة التحكم الخاصة ببرنامج "دوك سويت"، ستتمكن بكل سهولة من تثبيته وتفعيله لموظفيك لبدء العمل على الفور. |
|
الربط والتكاملتجربة الربط والتكامل المتميزة توفر لك مرونة في العمل والتواصل مع أنظمة أخرى، وبفضل قدرات الربط المتطورة لبرنامج "دوك سويت"
يمكنك بسهولة توصيله بأي نظام تستخدمه، سواء كان ذلك نظام حكومي أو خاص.
|
الأرشفة الإلكترونيةاستمتع بفوائد الأرشفة الإلكترونية الفعّالة والآمنة. يقدم برنامج "دوك سويت" حماية كاملة لجميع المستندات الخاصة بك، حيث يتيح لك حفظ البيانات وأرشفتها بأمان لحمايتها من السرقة والتلف، مع القدرة على الوصول إليها بسهولة في أي وقت. |
|
العمل من أي مكانلا داعي للقيود المكانية، فأنت الآن قادر على العمل من أي مكان. استخدم الأجهزة المحمولة والشخصية لتنفيذ المهام الخاصة بك بكل يسر، وبفضل قدرة الوصول من أي جهاز، يمكنك العمل وإنجاز المهام من أي مكان، سواء كنت في المنزل أو خارج المؤسسة. |
.png)
إدارة الموظفينيمكنك من خلال دوك سويت تسجيل جميع بيانات الموظفين بمؤسسات التعليم العالي بشكل آمن في مكانًا واحدًا، حيث يمكنك تتبع الوصول إلى هذه البيانات ومراجعتها وضمان سلامتها. |
التسويق والمبيعاتيوفر البرنامج الوصول السريع إلى جميع بيانات المعاملات الخاصة بالعملاء، مما يسهل عملية خدمة العملاء ويحقق النجاح. ستتمكن من الوصول إلى البيانات وإنهاءها، ومن ثم تحديث البيانات بسهولة تامة. |
الفوترة الإلكترونيةاعتماد الفوترة الإلكترونية يمكن أن يحدث تحولًا كبيرًا في عملياتك الورقية والإدخال اليدوي. من خلال إدارة مستنداتك بشكل إلكتروني، يمكنك تسجيل جميع فواتير منشآت التعليم العالي وحفظها بأمان وبسهولة، وتوجيهها للحصول على الموافقات المطلوبة، وهذا يعني أنك ستتخلص من الأعباء الورقية وتحسين كفاءة عملك. |
الالتزام بقانون حماية البياناتمن خلال حفظ البيانات وفقًا لمعايير ومقاييس HIPAA وGDPR وNCAR المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ودار المحفوظات العمومية المصرية، يمكنك ضمان حماية البيانات الخاصة بالمؤسسة والعملاء. وبفضل ذلك، ستتمكن من الوصول إلى البيانات بسهولة أكبر وتعزيز الشفافية في عملك. |
ابدأ الآن باستخدام "دوك سويت"
ابدأ برقمنة مستندات وملفات مؤسسات التعليم العالي وكافة وثائق العمل المختلفة وإدارتها إلكترونيًا لتحسين إجراءاتك وتقديم أفضل خدمة للطلاب