|
أتمتة العمليات التجارية المشتركة
نظام يتيح للعاملين في مجال المعرفة تجنب مهام إدخال البيانات اليدوية وتوجيه المستندات وأرشفتها
|
.png) المهام اليدوية تبطئ أداء الفرق نحن نعيش في عصر رقمي، ومع ذلك، ما زالت المؤسسات تعتمد على الخطوات اليدوية للمهام الروتينية المتكررة، مثل التقاط المعلومات، واستعراضها، وإدخالها في التطبيقات الداخلية والخارجية.
تستنفر ساعات لا حصر لها من قبل العاملين في إدخال البيانات والبحث عن المعلومات وإرسال المستندات يدويًا عبر البريد الإلكتروني، تليها عملية الأرشفة. وهذا لا يقف فقط عند إبطاء العمليات بأكملها بل يتيح أيضًا فرصًا كبيرة لحدوث الأخطاء والاستثناءات ويسبب صداعًا.
|
|
زيادة الكفاءة من خلال أتمتة العمليات التجارية هي السبيل الوحيد للوصول إلى التحول الرقمي بنجاح. إن تجميع وتصفية وتوجيه وأرشفة المعلومات بشكل آمن عبر أنظمة متكاملة هو الأساس الأساسي لنجاح الأعمال في العصر الحديث، ومن هذه العمليات الأتمتة يمكن الاستفادة من الفوائد التالية:
تعزيز كفاءة الإدارة بإمكانك إنشاء مسارات عمل مخصصة وقابلة للتكوين تتناسب مع احتياجات بيئتك العملية الفريدة. يمكنك زيادة الإنتاجية وتحسين قدرات إدارة المستندات بشكل كبير باستخدام الموارد المتاحة حاليًا.
تقليل المخاطر من خلال تطبيق القواعد والمعايير والمنطق، يمكنك ضمان السيطرة على المعلومات الحساسة وتعزيز أمان الأعمال. يمكنك أيضًا تحديد الاستثناءات على الفور والتفاعل معها بشكل سريع وفعال.
تحسين الربحية يتجاوز التحسين في الكفاءة النهائية للعمليات، حيث يمكنك تحقيق مكاسب إضافية من خلال التركيز على الأعمال الإبداعية والمبتكرة التي تساهم في نمو الأرباح والربحية.
بالاستفادة من تلك الفوائد، يمكن لأعمالك أن تتقدم بسرعة نحو التحول الرقمي، مما يساعدك في تحقيق نجاح أكبر وتحقيق مزيد من الفوائد من استثمارك في أتمتة العمليات التجارية.
|
أمثلة على عمليات الأتمتة و التشغيل الآلي |
يمكن تطبيق فوائد أتمتة العمليات في مختلف سياقات العمل، حيث تتعرض بعض العمليات في مجالات مثل التمويل والموارد البشرية وغيرها للمهام المتكررة ومتعددة الخطوات وإدخال البيانات يدويًا، والتي يمكن أن تستفيد بشكل خاص من التشغيل الآلي. إليك ثلاثة أمثلة على ذلك:
قم بتلقي الفواتير سواء كانت ورقية أو رقمية، وقم بفهرسة البيانات بدون الحاجة إلى إدخالها يدويًا. ثم قم بتوجيهها عبر قائمة انتظار رقمية محددة استنادًا إلى مراكز التكلفة والمبالغ وأوامر الشراء ومعلومات أخرى. يمكنك بسهولة إرسال هذه البيانات إلى تطبيقات مثل SAP أو Sage أو Microsoft Dynamics |
عندما ينضم موظف جديد إلى الفريق، يمكنك تلقائيًا إنشاء إشعارات عبر البريد الإلكتروني وإدخال بيانات الموظف في نظام إدارة الموارد البشرية (HCM). بعد ذلك، قم بتوجيه النماذج الحكومية والأوراق الأخرى للموظف لاستكمالها والموافقة عليها، وأرشفتها بشكل آمن.
|
قم بتطبيق معلومات سياسة الاحتفاظ تلقائيًا على أي مستند باستناد إلى بياناته الخاصة. يمكنك تحديد كيفية تخزين الوثائق ومتى يجب وضع علامات عليها للتخلص منها، بالإضافة إلى من يحتاج إلى الوصول إليها قبل اتخاذ أي إجراء.
|
